สาขา (Branch)

สาขา (Branch)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Data (ข้อมูล) -> Branch (สาขา) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ แก้ไข, ค้นหา และ เลือก ข้อมูล สาขา

และใช้สำหรับกำหนดค่าเริ่มต้นในการใช้โปรแกรมของสาขา

สาขา (Branch) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก

- Branch Name (ชื่อสาขา)

2. ส่วนตารางที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ - มีหัวข้อดังต่อไปนี้

- ID - คือหมายเลขประจำตัวของสาขาที่โปรแกรมสร้างขึ้น

- รหัสสาขา - รหัสของสาขา

- ชื่อกิจการ - ชื่อกิจการ

- ชื่อสาขา - ชื่อสาขา

- ส่วนลด (%)- ส่วนลด % ของสาขานี้

- จำนวนเครื่อง - จำนวนเครื่องคิดเงินในสาขานี้

- เบอร์โทรศัพท์ - เบอร์โทรศัพท์ของสาขา

- FAX - เบอร์ FAX ของสาขา

- เลขผู้เสียภาษี - เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสาขา

- ที่อยู่ - ที่อยู่ของสาขา

- Status - บอกว่าสาขานี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว

- Create Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา

- Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา

- Update Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้

- Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้

3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ - ในนี้จะประกอบด้วย

- ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการสาขา โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

- ปุ่ม Edit (แก้ไข) - มีไว้สำหรับแก้ไขข้อมูลสาขา

- ให้เลือกรายการสาขาที่ต้องการแก้ไขในตาราง (ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Edit (แก้ไข) จะมี Form ขึ้นมาให้แก้ไขสาขา ตามภาพด้านล่าง

- จากรูปด้านบน สามารถแก้ไขข้อมูลได้ โดยแต่ละช่องมีความหมายตามนี้

- Name (ชื่อกิจการ) - ชื่อของลูกหนี้ หรือ ชื่อลูกค้า

- Branch Code (รหัสสาขา) - รหัสของสาขา สามารถกำหนดได้เอง แต่รหัสสาขา จะซ้ำกันไม่ได้

- Branch Name (ชื่อสาขา) - ชื่อสาขา

- Address (ที่อยู่) - ที่อยู่ของสาขา

- Tel (เบอร์โทรศัพท์) - เบอร์โทรศัพท์ของสาขา

- FAX (เบอร์โทรสาร) - เบอร์ FAX ของสาขา

- Tax Code (หมายเลขผู้เสียภาษี) - เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสาขา

- Discount (ส่วนลด ของสาขานี้) - ส่วนลด % ของสาขานี้ จะมีผลตอนเปิดใบขาย ส่วนลดที่กำหนดตรงนี้ จะเป็นส่วนลดท้ายบิลของใบขายที่เปิดจากสาขานี้

- เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลสาขาแล้วให้กดปุ่ม OK (แก้ไข) เพื่อทำการบันทึกการแก้ไข

- ปุ่ม Set Default Property (กำหนดค่าเริ่มต้นในการใช้โปรแกรม ของสาขา) - เอาไว้กำหนดค่าเริ่มต้นในการใช้ โปรแกรมของสาขา โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้ว จะมีหน้าจอขึ้นมาให้เลือกตั้งค่า โดยแต่ละ Tab ก็จะมีหัวข้อย่อยให้เลือกในการตั้งค่าต่างๆ ซึ่งสามารถอธิบายการตั้งค่าต่างๆ ได้ต่อไปนี้

- Product (สินค้า) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ สินค้า (Product) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์รายการสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

2. เน้นใช้ Comment (หมายเหตุ) แบบหลายบรรทัด - สามารถใส่หมายเหตุของสินค้าได้หลาย บรรทัด เหมาะสำหรับเวลาพิพม์บาร์โค้ดสินค้า แล้วต้องการพิพม์หมายเหตุ กำกับ เช่นวิธีการใช้เป็นต้น โดยจะมีตัวเลือกคือ

- ไม่เน้น - ใช้หมายเหตุแบบบรรทัดเดียว

- เน้น - ใช้หมายเหตุได้หลายบรรทัด (เวลาพิมพ์ Label Barcode สามารถพิพม์ หมายเหตุ ได้หลายบรรทัด)

- PO (สั่งซื้อสินค้า) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ สั่งซื้อสินค้า Purchase Order สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. ภาษีของการสั่งซื้อสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ยกเว้นภาษี

- คิดภาษี

2. ลักษณะภาษีเวลาสั่งซื้อ - มีตัวเลือกคือ

- ราคาสินค้ายังไม่รวมภาษี (แยกนอก)

- ราคาสินค้ารวมภาษีแล้ว (รวมใน)

3. สร้างเลขที่บิลแบบอัตโนมัติ - สำหรับให้โปรแกรมสร้างเลขที่บิลให้แบบอัตโนมัติ มีตัวเลือกคือ

- ป้อนเลขที่บิลเอง

- Auto - เลข 7 หลัก เช่น บิลเลขที่ 77 ได้เป็น 0000077

- Auto - ปี-ตามด้วยเลข 7 หลัก เช่น ปี 2575 ได้เป็น 750000077

- Auto - ปี-เดือน-ตามด้วยเลข 7 หลัก เช่น ปี 2575 เดือน 9 ได้เป็น 75090000077

- Auto - ปี-ตามด้วยเลข 7 หลัก ตัวเลขจะนับ 1 ใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนปี เช่น 750000077

- Auto - ปี-เดือน-ตามด้วยเลข 5 หลัก ตัวเลขจะนับ 1 ใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนเดือน เช่น 750900077

4. แสดงหน้าจอเลือกแบบพิพม์หลังจากบันทึกรายการ - มีตัวเลือกคือ

- เวลาบันทึกรายการ ให้แสดง Dialog พิมพ์ ก่อนจะทำการพิมพ์ใบสั่งซื้อ

- เวลาบักทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ให้สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อเลย

- เวลาบันทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ไม่ต้องพิมพ์ใบสั่งซื้อ

5. เลือกกระดาษขนาดพิพม์ใบสั่งซื้อ - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

- พิมพ์ใบ PO แบบพิมพ์เฉพาะส่วนข้อมูล (กระดาษที่ทำบล๊อกมาแล้ว)

6. พิมพ์เส้นขอบตารางในใบสั่งซื้อ - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

7. พิมพ์เลขที่สาขา ก่อนหน้าเลขที่บิล - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิพม์ (เช่น สาขา 5 เลขที่บิลคือ 610000999 จะได้เป็น 5-610000999)

- Buy (ซื้อ) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ ซื้อ (Buy) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. ภาษีของการซื้อสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ยกเว้นภาษี

- คิดภาษี

2. ลักษณะภาษีเวลาซื้อสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ราคาสินค้ายังไม่รวมภาษี (แยกนอก)

- ราคาสินค้ารวมภาษีแล้ว (รวมใน)

3. ราคาซื้อสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ราคาซื้อแบบปกติ (เวลาเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อ โปรแกรมจะใส่ราคาเป็นศูนย์)

- ดึงราคาที่เคยซื้อครั้งล่าสุด (โปรแกรมดังราคาสินค้าที่เคยซื้อไปล่าสุด มาใส่ในรายการที่จะซื้อ)

4. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์ใบซื้อ - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

5. แสดงหน้าจอเลือกแบบพิมพ์หลังจากบันทึกใบซื้อ - มีตัวเลือกคือ

- เวลาบันทึกรายการ ให้แสดง Dialog พิมพ์ ก่อนจะทำการพิมพ์ใบซื้อ

- เวลาบักทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ให้สั่งพิมพ์ใบซื้อเลย

- เวลาบันทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ไม่ต้องพิมพ์ใบซื้อ

- Stock (คลังสินค้า) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ คลังสินค้า (Stock) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์รายการคลังสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

2. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์รายการโอนสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

3. ตัดสินค้าที่ใกล้หมดอายุออกก่อนโดยอัตโนมัติ - ใช้กับระบบสินค้าหมดอายุ เท่านั้น มีตัวเลือกคือ

- ใช้ [Auto] (เวลาโอนโปรแกรมจะตัดสินค้าในคลังสินค้า ที่ใกล้หมดอายุออกก่อน โดยอัตโนมัติ)

- ไม่ใช้ [Manual] (เลือกวันหมดอายุของสินค้าเองในตอนโอน)

4. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์รายการตรวจนับสินค้าในคลังสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

- Quotation (เสนอราคา) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ เสนอราคา (Quotation) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. ภาษีของการเสนอราคา - มีตัวเลือกคือ

- ยกเว้นภาษี

- คิดภาษี

2. ลักษณะภาษีเวลาเสนอราคา - มีตัวเลือกคือ

- ราคาสินค้ายังไม่รวมภาษี (แยกนอก)

- ราคาสินค้ารวมภาษีแล้ว (รวมใน)

- ป้อนเลขที่บิลเอง

- Auto - เลข 7 หลัก เช่น บิลเลขที่ 77 ได้เป็น 0000077

- Auto - ปี-ตามด้วยเลข 7 หลัก เช่น ปี 2575 ได้เป็น 750000077

- Auto - ปี-เดือน-ตามด้วยเลข 7 หลัก เช่น ปี 2575 เดือน 9 ได้เป็น 75090000077

- Auto - ปี-ตามด้วยเลข 7 หลัก ตัวเลขจะนับ 1 ใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนปี เช่น 750000077

4. แสดงหน้าจอเลือกแบบพิมพ์หลังจากบันทึกการขาย - มีตัวเลือกคือ

- เวลาบันทึกรายการ ให้แสดง Dialog พิมพ์ ก่อนจะทำการพิมพ์ใบ เสนอราคา

- เวลาบักทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ให้สั่งพิมพ์ใบ เสนอราคาเลย

- เวลาบันทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ไม่ต้องพิมพ์ใบ เสนอราคา

5. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์ใบเสนอราคา - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

- พิมพ์ใบ เสนอราคา แบบพิมพ์เฉพาะส่วนข้อมูล (กระดาษที่ทำบล๊อกมาแล้ว)

6. พิมพ์เส้นขอบตารางในใบเสนอราคา - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

7. พิมพ์เลขที่สาขา ก่อนหน้าเลขที่บิล - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิพม์ (เช่น สาขา 5 เลขที่บิลคือ 610000999 จะได้เป็น 5-610000999)

8. พิมพ์หมายเหตุกำกับใบเสนอราคา - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

- Sell (ขาย) 1 - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ ขาย (Sell) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. ภาษีของการขายสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ยกเว้นภาษี

- คิดภาษี

2. ลักษณะภาษีเวลาขายสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ราคาสินค้ายังไม่รวมภาษี (แยกนอก)

- ราคาสินค้ารวมภาษีแล้ว (รวมใน)

3. สร้างเลขที่ใบกำกับแบบอัตโนมัติ - มีตัวเลือกคือ

- ป้อนเลขที่ใบกำกับภาษีเอง

- Auto - เลข 7 หลัก เช่น บิลเลขที่ 77 ได้เป็น 0000077

- Auto - ปี-ตามด้วยเลข 7 หลัก เช่น ปี 2575 ได้เป็น 750000077

- Auto - ปี-เดือน-ตามด้วยเลข 7 หลัก เช่น ปี 2575 เดือน 9 ได้เป็น 75090000077

- Auto - ปี-ตามด้วยเลข 7 หลัก ตัวเลขจะนับ 1 ใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนปี เช่น 750000077

4. การตัดสต็อกเวลาขายสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- ขายแบบ FIFO (First In First Out) - ตัด Stock ตัวที่อยู่นานที่สุดออกก่อน

- ขายแบบ FILO (First In Last Out) - ตัด Stock ตัวที่เพิ่งเข้ามาใหม่ล่าสุดออกก่อน

5. ตัดสินค้าที่ใกล้หมดอายุออกก่อนโดยอัตโนมัติ - ใช้คู่กับระบบสินค้าหมดอายุ เท่านั้น โดยมีตัวเลือกคือ

- ใช้ [Auto] (เวลาขายโปรแกรมจะตัดสินค้าในคลังสินค้า ที่ใกล้หมดอายุออกก่อน โดยอัตโนมัติ)

- ไม่ใช้ [Manual] (เลือกวันหมดอายุของสินค้าเองในตอนขาย)

6. ช่องราคาขาย เริ่มต้น - เวลาเข้าหน้าขายจะใช้ช่องราคาขายตามที่เลือก โดย มีตัวเลือกคือ

- ใช้ราคาขายที่ผูกกับลูกค้า - ใช้ช่องราคาขายที่กำหนดในข้อมูลลูกค้า

- ราคาขาย 1 - ใช้ราคาขายช่อง 1

- ราคาขาย 2 - ใช้ราคาขายช่อง 2

- ราคาขาย 3 - ใช้ราคาขายช่อง 3

7. เปิดใช้ส่วนลดเงินสดในรายการขายแต่ละบรรทัด - ปกติหน้าจอขายจะมีแต่ส่วนลด % แต่ถ้าเปิด option นี้จะสามารถใช้ได้ทั้งส่วนลด % และ ส่วนลดเงินสด ในบรรทัดเดียวกัน โดยมีตัวเลือกคือ

- ไม่เปิด

- เปิด

8. การเปลี่ยนชื่อสินค้าเวลาขาย - ใช้ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนชื่อสินค้าที่จะพิมพ์ ออกใบขาย เพราะสำหรับบางกรณี ในโปรแกรมมีชื่อสินค้าเป็นภาษาอังกฤษ แต่ลูกค้าต้องการต้องการ ให้แสดงเป็นภาษาไทย โดยมีตัวเลือกคือ

- ไม่ได้ (ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าเวลาขาย)

- ได้ (สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าเวลาขาย)

9. รวมจำนวนถ้าหากยิงบาร์โค้ดเหมือนกับรายการล่าสุด - มีตัวเลือกคือ

- รวม (ถ้ายิงบาร์โค้ดเหมือนกับรายการล่าสุด ให้เอาจำนวนไปรวมกับ รายการล่าสุด)

- ไม่รวม (แยกรายการขายออกมาเป็นอีกบรรทัดหนึ่ง ถึงแม้ว่าบาร์โค้ด จะเหมือนกับรายการล่าสุด)

0. ใส่จำนวนเงินสด ที่ได้รับจากการขาย อัตโนมัติ - เวลาเก็บเงินสด ตรงช่องเงินที่ได้รับจากลูกค้า จะใส่จำนวนเงินในช่อง รวมยอดค้างชำระ โดยมีตัวเลือกคือ

- ใช้งาน (ใส่จำนวนเงินสดเท่ากับยอดที่ต้องเก็บเงินโดยอัตโนมัติ)

- ไม่ใช้งาน

A. กดปุ่ม รับเงินสดแบบอัตโนมัติ - ในหน้าเก็บเงินจะมีให้เลือกเก็บเงิน หลายแบบ แต่ตัวเลือกนี้จะเลือกเก็บเงินสดให้อัตโนมัติ โดยมีตัวเลือกคือ

- ใช้งาน (ตอนรับเงินในหน้าขาย โปรแกรมจะกดปุ่มรับเงินสด ให้อัตโนมัติ

- ไม่ใช้งาน

B. แสดงข้อความยืนยันเวลากดปุ่มขายสินค้า - มีตัวเลือกคือ

- แสดง ข้อความยืนยันการขายสินค้าหลังจากกดปุ่ม OK

- ไม่แสดง ข้อความยืนยันการขายสินค้าหลังจากกดปุ่ม OK

D. แสดงหน้าจอเลือกแบบพิมพ์หลังจากบันทึกการขาย - มีตัวเลือกคือ

- เวลาบันทึกรายการ ให้แสดง Dialog พิมพ์ ก่อนจะทำการพิมพ์ใบขาย

- เวลาบักทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ให้สั่งพิมพ์ใบขาย

- เวลาบันทึกรายการ ไม่ต้องแสดง Dialog พิมพ์ และ ไม่ต้องพิมพ์ใบขาย

E. แสดงข้อความหลังจากบันทึกการขาย - มีตัวเลือกคือ

- แสดง ข้อความว่าบันทึกรายการขาย เรียบร้อยแล้ว

- ไม่แสดง ข้อความว่าบันทึกรายการขาย เรียบร้อยแล้ว

F. เปิดหน้าจอขายสินค้าอย่างต่อเนื่อง - มีตัวเลือกคือ

- โหมดขายปกติ (บันทึกรายการขายเสร็จแล้ว โปรแกรมจะปิดหน้าจอขาย)

- หลังจากบันทึกรายการขายเสร็จแล้ว ให้เตรียมหน้าจอขายพร้อม สำหรับขายลูกค้าคนต่อไป

- Sell (ขาย) 2 - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ ขาย (Sell) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. กะพนักงาน กับการขาย - มีตัวเลือกคือ

- ขายได้เลยไม่ต้องเปิดกะ

- ต้องเปิดกะก่อนทำรายการขาย (มีผลต่อพนักงานทุกคนยกเว้น Admin จะสามารถขายได้โดยไม่เปิดกะ

2. วิธีการบันทึก พนักงานขาย เวลาทำรายการขาย - มีตัวเลือกคือ

- บันทึกพนักงานขายตาม Login (ใคร Login เข้าโปรแกรม คนนั้นก็เป็นคนขาย)

- ใส่ User name และ Password เวลาบันทึกรายการขายทุกครั้งเพื่อยืนยัน พนักงานขาย

- ป้อน Barcode พนักงาน เวลาบันทึกราการขายทุกครั้งเพื่อยืนยัน พนักงานขาย

3. เวลาแก้ไขใบขายให้ระบุพนักงานขาย ทุกครั้ง - สำหรับตัวเลือกนี้มีไว้สำหรับ ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนพนักงานขาย ในใบขาย โดยมีตัวเลือกคือ

- ไม่ระบุ (จะไม่สามารถเปลี่ยนพนักงานขาย จากการแก้ไขใบขายได้)

- ระบุทุกครั้งที่แก้ไข (สามารถเปลี่ยนพนักงานขายได้จากการ แก้ไขใบขาย)

4. เลือกขนาดกระดาษพิพม์ใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาดเล็ก กว้าง 3 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

5. เลือกแบบพิพม์ใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ หัวกระดาษเป็น ใบส่งของชั่วคราว

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ หัวกระดาษเป็น ใบส่งของ

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ หัวกระดาษเป็น บิลเงินสด

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ หัวกระดาษเป็น ใบส่งของ / ใบเสร็จรับเงิน

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ หัวกระดาษเป็น ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี

- พิมพ์ใบขายแบบ พิพม์เฉพาะส่วนข้อมูล (กระดาษที่ทำบล๊อกมาแล้ว)

- พิมพ์ใบขายแบบใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ พิมพ์ทั้งหน้า

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ หัวกระดาษเป็น ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

6. รูปแบบ การพิมพ์สินค้าชุดในใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- พิมพ์สินค้าชุดแบบรวม

- พิมพ์สินค้าชุดแบบแยกแล้วระบุจำนวน

- พิมพ์สินค้าชุดแบบแยกแล้วระบุจำนวน กับ ราคา

- ไม่พิมพ์รายการในสินค้าชุด

- พิมพ์สินค้าชุดแบบแยก แต่ไม่ระบุจำนวน กับ ราคา

7. พิมพ์เลขที่สาขา ก่อนหน้าเลขที่ใบกำกับ - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์ (เช่น สาขา 12 เลขที่ใบกำกับคือ 750000999 จะได้เป็น 12-750000999)

8. พิมพ์ชื่อสาขาในใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

9. แสดงเบอร์โทรในการพิพม์ใบขายแบบย่อ - มีตัวเลือกคือ

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ แสดงเบอร์โทรศัพท์ด้วย

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ ไม่ต้องแสดงเบอร์โทรศัพท์

0. พิมพ์เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในใบขายที่ยกเว้นภาษี - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิมพ์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในใบขายที่ยกเว้นภาษี

- พิมพ์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในใบขายที่ยกเว้นภาษี

A. พิมพ์เวลาในใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิมพ์ เวลาในใบขาย

- พิมพ์ เวลาในใบขาย

B. พิพม์หมายเหตุกำกับใบขาย (Sell Comment) ในใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

D. พิมพ์ Serial Number ในใบขาย - มีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

E. แสดงยอดค้างชำระในการพิพม์ใบขายแบบย่อ - มีตัวเลือกคือ

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ แสดงยอดค้างชำระของลูกค้าด้วย

- พิมพ์ใบขายแบบย่อ ไม่ต้องแสดงแสดงยอดค้างชำระของลูกค้า

F. พิพม์เส้นขอบตารางในใบขาย - พิมพ์ตารางในใบขายทำให้ใบขายดูสวยงามขึ้น เหมาะกับเครื่องพิมพ์ ประเภท Laser หรือ Inkjet แต่ไม่เหมาะกับเครื่องพิพม์แบบหัวเข็มโดยมีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

- Sell (ขาย) 3 - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ ขาย (Sell) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์ใบวางบิล - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

- พิมพ์ใบ วางบิล แบบพิมพ์เฉพาะส่วนข้อมูล (กระดาษที่ทำบล๊อกมาแล้ว)

F. พิพม์เส้นขอบตารางในใบวางบิล - พิมพ์ตารางในใบขายทำให้ใบขายดูสวยงามขึ้น เหมาะกับเครื่องพิมพ์ ประเภท Laser หรือ Inkjet แต่ไม่เหมาะกับเครื่องพิพม์แบบหัวเข็มโดยมีตัวเลือกคือ

- ไม่พิพม์

- พิมพ์

- Repair (ของซ่อม) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ ของซ่อม (Repair) สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. เลือกขนาดกระดาษพิมพ์ใบรับงานซ่อม - มีตัวเลือกคือ

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 5.5 นิ้ว

- กระดาษขนาด 9 นิ้ว x 11 นิ้ว

- Other (อื่นๆ) - ค่าตั้งต้นในส่วนของ หัวข้อ อื่นๆ สามารถกำหนดค่าได้ตามนี้

1. เการใช้งาน เมนูอย่างง่าย (Smart Menu) - มีตัวเลือกคือ

- เน้นการใช้ Smart Menu

- ไม่เน้นการใช้ Smart Menu

2. ตำแหน่งทศนิยม (Decimal Places) - ใช้เปลี่ยนระบบการคำนวนตำแหน่ง ทศนิยม แต่การเปลี่ยนทศนิยมจาก 4 ตำแหน่งเป็น 2 ตำแหน่งอาจทำให้จำนวนในคลังสินค้า แสดงผิดพลาด ได้เนื่องจากการปัดเศษ โดยมีตัวเลือกคือ

- ทศนิยม 2 ตำแหน่ง

- ทศนิยม 4 ตำแหน่ง

3. จำกัดการค้นหาในบางหน้า (Limit Search) - จะช่วยได้มากเวลาใช้ระบบ Online เพราะช่วยลดการค้นหาข้อมูลที่เครื่อง Server และลดอัตราการส่งข้อมูล จากเครื่อง Server มายัง Client ให้น้อยลง โดยมีตัวเลือกคือ

- ไม่จำกัดการค้นหา (Unlimit Search Data)

- แสดงเฉพาะ 50 รายการแรก

- แสดงเฉพาะ 100 รายการแรก

- แสดงเฉพาะ 200 รายการแรก

- แสดงเฉพาะ 300 รายการแรก

- แสดงเฉพาะ 400 รายการแรก

- แสดงเฉพาะ 500 รายการแรก

- แสดงเฉพาะ 1,000 รายการแรก

4. แสดงตัวอย่างก่อนที่จะพิมพ์ (Print Preview) - มีตัวเลือกคือ

- ไม่แสดง

- แสดง - จะแสดงตัวอย่างพิมพ์ก่อนที่จะพิมพ์เสมอ

- หลังจากที่ตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อทำการบันทึกค่าที่ได้ตั้งไว้

- หรือกดปุ่ม Close เพื่อออกจากหน้านี้โดยที่ไม่ Save

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้