สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Money (ระบบเงิน) -> Cheque Receive (เช็ครับ) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายการเช็คที่รับของลูกค้าจากการขายสินค้า เป็นเช็คของธนาคารไหน, เลขที่เช็คอะไร,
วันที่สั่งจ่ายวันไหน, สั่งจ่ายให้ใคร, จำนวนเงินที่ระบุในเช็คเท่าไหร่, สถานะว่าได้เงินหรือยัง
เช็ครับ (Cheque Receive) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- เลือก
BFI (สถาบันการเงิน) - เลือกดูเฉพาะสถาบันการเงินที่ต้องการจะค้นหา
- ปุ่ม
Customer - ใช้สำหรับระบุเฉพาะลูกค้าที่ต้องการดู โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้ว จะมีหน้าต่างให้เลือก
Customer (ลูกค้า) ดังภาพด้านล่าง
- จากภาพด้านบน ให้ทำตามขั้นตอนนี้คือ
A. ให้ค้นหาลูกค้าที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาลูกค้าแล้วกดปุ่ม
Search (ค้นหา)
B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการลูกค้าที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Customer
Detail ให้ Click เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการ จากในตาราง
- หากยังไม่เคยมีข้อมูลลูกค้า
สามารถเพิ่มรายชื่อลูกค้าใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)
C. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า
- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการลูกค้าในตาราง
เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า ก็ได้
- หรือ Click เลือกรายการลูกค้าในตารางแล้วกดปุ่ม Enter
เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้าก็ได้
- เมื่อเลือกรายการลูกค้าแล้ว ชื่อลูกค้าก็จะปรากฏอยู่ในหน้า Cheque Receive (เช็ครับ)
- Cheque
Number (เลขที่เช็ค) - เลขที่เช็ค
- Start
Date (รับมาตั้งแต่วันที่) - วันที่เริ่มต้นการค้นหาข้อมูล (ค้นหาจากวันที่ได้รับเช็ค)
- End
Date (ถึงวันที่) - วันที่สิ้นสุดการค้นหาข้อมูล (ค้นหาจากวันที่ได้รับเช็ค)
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - สาขาที่ต้องการดูข้อมูล
- Cheque
Status (สถานะเช็ค) - มีให้เลือก 4 กรณีดังต่อไปนี้
- -- ไม่ระบุสถานะเช็ค
--
- ยังไม่ได้ขึ้นเงิน
- ได้เงินเข้าบัญชีแล้ว
- เช็คคืน
- Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว
2. ส่วนตาราง Cheque (รายการเช็ค) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- สาขา - ชื่อสาขา
- ID - ID ของรายการเช็ครับที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- สถาบันการเงิน - ธนาคารที่ออกเช็คนี้
- ชื่อลูกค้า
- เลขที่เช็ค
- จน.เงินที่ระบุในเช็ค - จำนวนเงินที่ระบุในเช็ค
- สาขาสถาบันการเงิน - สาขาของธนาคารที่ออกเช็คนี้
- วันที่สั่งจ่าย - วันที่สามารถนำเช็คไปขึ้นเงินได้
- ชื่อผู้รับเงิน - ชื่อผู้มีสิทธิ์รับเงินที่ระบุในเช็ค
- ชื่อเจ้าของเช็ค - ชื่อเจ้าของบัญชีของเช็ค
- สถานะเช็ค - สถานะของเช็คจะมี 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ยังไม่ได้ขึ้นเงิน
- ได้เงินเข้าบัญชีแล้ว
- เช็คคืน
- Comment
(หมายเหตุ)
- Status - บอกว่ารายการนี้ อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
- Create
Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Create
Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Update
Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
- Update
Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้
3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตาราง Cheque (รายการเช็ค) - ในนี้จะประกอบด้วย
- ปุ่ม
Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการเคลื่อนไหวของเช็ค ที่ได้รับจากลูกค้า
โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม
Edit (แก้ไขสถานะเช็ค และ หมายเหตุ) - มีไว้สำหรับ แก้ไขสถานะของเช็ค และ
หมายเหตุกำกับรายการนี้ โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form สำหรับแก้ไขสถานะเช็ค และ หมายเหตุขึ้นมาดังภาพ
- จากรูปด้านบน สามารถแก้ไขข้อมูลได้
2 จุดดังต่อไปนี้
A. เลือก Cheque Status (สถานะ เช็ค) - การแก้ไขสถานะเช็ค สามารถทำให้รู้ว่า
ตอนนี้เช็คใบนี้เราได้เงินหรือยัง หรือเช็คมีปัญหา ซึ่งสามารถเลือกได้ 3 สถานะดังต่อนี้
- ยังไม่ได้ขึ้นเงิน
- ได้เงินเข้าบัญชีแล้ว
- เช็คคืน
B. ป้อน Comment (หมายเหตุ) - ป้อนหมายเหตุกำกับเช็คที่ได้รับมา รายการนี้
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม
OK (แก้ไข) เพื่อทำการบันทึกการแก้ไข
4. ส่วนตาราง Cheque Detail (รายละเอียด เช็ค) - สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูล เพิ่มเติมจากตาราง
Cheque (รายการเช็ค) โดยถ้ารายการที่ถูก Focus ในตาราง Cheque (รายการเช็ค)
เป็นรายการที่เกิดขึ้นจากใบขาย โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมในตาราง Cheque Detail (รายละเอียด เช็ค)
โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- Sell
ID - ID ของใบขายที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- Doc
No. - เลขที่เอกสารของใบขาย
- Invoice
No. - เลขที่ใบกำกับภาษีของใบขาย
- Total
Price - จำนวนเงินรวมทั้งบิลของใบขายนี้
- วันที่ขายสินค้า - วันที่ขายสินค้า (Doc Date.)
- จน.เงินที่รับชำระ - จำนวนเงินที่รับชำระในใบขายใบนี้ เช่น ยอดสั่งจ่ายเช็คเท่ากับ 20,000 บาท
แต่เอามาชำระใบขายใบนี้เพียง 5,000 บาทเป็นต้น
- Status - บอกว่ารายการนี้ อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
- Create
Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Create
Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Update
Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
- Update
Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
