เปิดกะ (Open Working Time)

ระบบเปิดกะปิดกะ เป็นระบบที่สำคัญระบบหนึ่ง โดยวัตถุประสงค์แล้ว มีไว้สำหรับทำให้เราได้รู้ว่ากะนี้มี ยอดขายเท่าไหร่, รับเงินสดมาเท่าไหร่, เงินผ่อนเท่าไหร่, เครดิตการ์ดเท่าไหร่, ยอดเช็ครับเท่าไหร่ ยอดส่งเงินมาเท่าไหร่ และเหลือไว้ในลิ้นชักเก็บเงินเท่าไหร่ ซึ่งจะสามารถเช็คได้ว่า เงินหาย หรือ เงินเกินมา เท่าไหร่ และที่สำคัญคือสามารถกันการทุจริตของพนักงานได้ เนื่องจากโปรแกรมจะทำการบันทึกรายการขาย และรู้ว่าเมื่อปิดกะเงินที่ได้รับจะต้องได้เท่าไหร่ และพนักงานให้เงินเราตรงหรือไม่

โดยปกติแล้วสามารถทำรายการขายได้เลยโดยไม่ต้องเปิดกะ แต่ถ้าหากต้องการบังคับให้พนักงานเปิดกะ ก่อนทำรายการขาย ก็สามารถทำได้โดยการตั้งค่าที่เมนู Data (ข้อมูล) -> Branch (สาขา) -> เลือกสาขา -> Set Default Property (กำหนดค่าเริ่มต้นในการใช้โปรแกรมของสาขา) -> Sell (ขาย) 2 -> กะพนักงาน กับการขาย ให้เลือกเป็น ต้องเปิดกะก่อนทำรายการขาย (รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่เมนู สาขา (Branch)) แต่ถ้าหาก Log In ด้วย Admin ก็สามารถทำรายการขายได้โดยไม่ต้องเปิดกะ ถึงแม้ว่าจะตั้งค่าเป็นต้องเปิดกะก่อนทำรายการขายก็ตาม

- ให้กดที่ปุ่ม Open Drawer (เปิดลิ้นชักเพื่อนับเงิน) เพื่อเป็นการเปิดลิ้นชัก แล้วนับเงินคงเหลือที่มีอยู่ในลิ้นชัก

- จากนั้นให้ป้อนจำนวนเงินที่นับได้ ลงในช่อง เงินที่มีอยู่ในลิ้นชัก ในตาราง Drawer Cash Check (ถ้าหากในสาขานี้ มีเครื่องที่ใช้งานแบบแยกลิ้นชักเก็บเงินมากกว่า 1 เครื่อง) ก็ต้องป้อนจำนวนเงินที่นับได้ ในแต่ละเครื่องลงไป)

- การเปิดกะจะสามารถเปิดได้ก็ต่อเมื่อ ยังไม่เคยมีการเปิดกะ หรือกะที่เคยเปิดก่อนหน้านั้น ได้ถูกปิดกะเรียบร้อยแล้ว

หากต้องการออกจากหน้านี้โดยไม่เปิดกะ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Cancel ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้