พิมพ์ใบวางบิล (Print Sell Bill Note)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Sell (ขาย) -> Print Sell Bill Note (พิมพ์ใบวางบิล) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ พิมพ์ใบวางบิล ให้กับลูกค้า ใบวางบิลหมายถึง ใบที่แสดงรายงานการขาย สินค้าและบริการ ให้กับลูกค้า โดยจะแสดงเฉพาะรายการที่ลูกค้ายังชำระเงินไม่ครบ เพื่อที่เราจะได้พิมพ์ใบวางบิลนี้ ไปเก็บเงินกับลูกค้า

1. ส่วนเลือกข้อมูลลูกค้าและสาขาที่ต้องการวางบิล - ในการพิมพ์ใบวางบิลให้ลูกค้า จะสามารถพิมพ์ใบวางบิลให้ลูกค้า 1 รายต่อ 1 สาขาเท่านั้น ถ้าหากว่าลูกค้ารายเดียวกันนี้ ซื้อของจากหลายสาขา โดยมียอดค้างชำระไว้หลายสาขา จะต้องพิมพ์ใบวางบิลของลูกค้ารายนี้ ทีละสาขา ในส่วนนี้จะมีข้อมูลที่ต้องระบุ 2 อย่างด้วยกันดังนี้

- ปุ่ม Customer - ในขึ้นตอนแรกจะต้องกดปุ่มนี้ เพื่อเลือกลูกค้าที่ต้องการพิมพ์ ใบวางบิล โดยเมื่อ กดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่างสำหรับเลือก Customer (ลูกค้า) ดังภาพด้านล่าง

A. ให้ค้นหาลูกค้าที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาลูกค้าแล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)

B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการลูกค้าที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Customer Detail ให้ Click เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการ จากในตาราง

- หากยังไม่เคยมีข้อมูลลูกค้า สามารถเพิ่มรายชื่อลูกค้าใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)

- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการลูกค้าในตาราง เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า ก็ได้

- หรือ Click เลือกรายการลูกค้าในตารางแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้าก็ได้

- เมื่อเลือกรายการลูกค้าแล้ว ชื่อลูกค้าก็จะปรากฏอยู่ในหน้าพิมพ์ใบวางบิล

- Branch Name (ชื่อสาขา) - เลือกสาขาที่ขายของให้กับลูกค้ารายนี้ไป ซึ่งค่า Default จะถูกเลือกไว้ที่สาขาที่ทำการ Log In เข้าใช้งานโปรแกรม

2. ส่วนตาราง Sell Note (รายการใบขายสินค้าที่ลูกค้ายังชำระไม่ครบ) - เอาไว้สำหรับแสดงข้อมูล ใบขาย ทีลูกค้าได้ซื้อไปและยังชำระเงินไม่ครบ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้

3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ กับข้อมูลที่อยู่ในตาราง Sell Note (รายการใบขายสินค้าที่ลูกค้ายังชำระไม่ครบ) - ในนี้จะประกอบด้วย

- ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการใบขาย ที่ยังชำระเงินไม่ครบ โดยก่อนค้นหา จะต้องระบุลูกค้าที่ต้องการค้นหา และ สาขาที่ต้องการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

- ปุ่ม Remove From List (เอาบางรายการออก) - ปุ่มนี้ใช้สำหรับเอารายการใบขาย บางรายการ ในตาราง Sell Note (รายการใบขายสินค้าที่ลูกค้ายังชำระไม่ครบ) ออก เพราะในบางกรณีที่ลูกค้า รายเดียวซื้อสินค้าและบริการไปหลายบิล และมีบางบิลที่ยังไม่ถึงวันครบกำหนดชำระ ก็สามารถเลือกที่บิลขายนั้นจากตาราง แล้วกดปุ่ม Remove From List (เอาบางรายการออก) เพื่อเอารายการนั้นออกจากใบวางบิล

- การเอาบางรายการออก ไม่ได้เป็นการลบใบขายแต่อย่างใด ใบขายที่ลูกค้ายังค้างชำระยังคงอยู่เหมือนเดิม แต่เป็นการเอาบางรายการออกจากการวางบิลในครั้งนี้เท่านั้น

- ปุ่ม Print (พิมพ์) - กดปุ่มนี้เพื่อทำการพิมพ์ ใบวางบิลจากข้อมูลที่แสดงอยู่ในหน้าจอ ออกทางเครื่องพิมพ์ เมื่อกดปุ่ม Print (พิมพ์) แล้วจะมี Form แสดงหน้าต่างเลือกแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง

- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default มาให้)

- พิมพ์เฉพาะส่วน (สำหรับกระดาษที่ทำหัวบิลมาแล้ว) - ถ้าเลือกแบบพิมพ์อันนี้ จะต้องทำการตั้งค่าตำแหน่ง ที่จะพิมพ์ข้อมูลลงในกระดาษโดยการกดที่ปุ่ม ตั้งค่ากระดาษที่ทำบล็อคมาแล้ว (Set Paper) สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ส่วน ตั้งค่ากระดาษที่ทำบล็อคมาแล้ว (Set Paper Print Form)

- ถ้าต้องการพิมพ์เส้นขอบตาราง ให้เช็คถูก หน้า Print Border (พิมพ์เส้นของตาราง)

- ตรงด้านล่างจะมีปุ่ม Edit (แก้ไข) - เอาไว้สำหรับระบุ หมายเหตุท้ายบิล โดยหมายเหตุนี้จะ พิมพ์ออกเหมือนกันทุกครั้งในใบขายทุกใบที่สั่งพิมพ์ และจะมีผลเฉพาะเครื่องนี้เท่านั้นโดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะสามารถแก้ไข หมายเหตุท้ายบิลได้ดังภาพต่อไปนี้

- จากภาพด้านบนให้ป้อนหมายเหตุท้ายบิลที่ต้องการจะให้ แสดงในทุกๆ ใบวางบิลที่พิมพ์ออกมา จากนั้นให้กดปุ่ม Save (บันทึกการแก้ไข) เพื่อทำการบันทึกข้อความหมายเหตุที่ได้ป้อนไป

- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้