สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Data (ข้อมูล) -> Product Group (กลุ่มสินค้า) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ เพิ่ม, แก้ไข, ยกเลิก, ค้นหา และ เลือก ข้อมูล กลุ่มสินค้า
กลุ่มสินค้า หมายถึง กลุ่มที่แบ่งจำพวกของสินค้า เช่น เสื้อ, กางเกง, เครื่องดื่ม, สบู่, ชา, กาแฟ, แชมพู, ยาสีฟัน,
แป้ง, ปูน, สี, Harddisk, CPU, RAM, Monitor ฯลฯ
การกำหนดกลุ่มสินค้า สามารถนำไปจัดรายการ โปรโมชั่นได้
กลุ่มสินค้า (Product Group) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Product
Group Name (ชื่อกลุ่มสินค้า)
- Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว
2. ส่วนตารางที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ - มีหัวข้อดังต่อไปนี้
- ID - คือหมายเลขประจำตัวของกลุ่มสินค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- ชื่อกลุ่มสินค้า - ชื่อของกลุ่มสินค้า
- Status - บอกว่ากลุ่มสินค้านี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
- Create
Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Create
Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Update
Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้
- Update
Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ - ในนี้จะประกอบด้วย
- ปุ่ม
Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการกลุ่มสินค้า โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม
Add (เพิ่มกลุ่มสินค้า) - มีไว้สำหรับเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form
ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลของกลุ่มสินค้า ที่ต้องการเพิ่มเข้าไปใหม่ ดังภาพด้านล่าง
- จากรูปด้านบน ให้ใส่ ชื่อกลุ่มสินค้าแล้วกดปุม OK (เพิ่ม) เพื่อทำการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่
- ปุ่ม
Edit (แก้ไขกลุ่มสินค้า) - มีไว้สำหรับแก้ไขกลุ่มสินค้าที่เคยเพิ่มไปแล้ว
- ให้เลือกรายการกลุ่มสินค้าที่ต้องการแก้ไขในตาราง
(ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Edit
(แก้ไขกลุ่มสินค้า) จะมี Form ขึ้นมาให้แก้ไขกลุ่มสินค้า ตามภาพด้านล่าง
- Not
use (ไม่ใช้แล้ว) - มีไว้สำหรับยกเลิกรายการนี้ หรือถ้ารายการนี้เคยถูกยกเลิกไปแล้ว
ก็สามารถนำเครื่องหมายเช็คถูกหน้า Not Use ออก
แล้วข้อมูลนี้ก็จะกลับมาใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง
- จากนั้นแก้ข้อมูล กลุ่มสินค้าแล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
- ปุ่ม
Cancel (ยกเลิกกลุ่มสินค้า) - เอาไว้ยกเลิกกลุ่มสินค้าที่ไม่ใช้แล้ว
- ให้เลือกรายการกลุ่มสินค้าที่ต้องการยกเลิกในตาราง
(ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Cancel
(ยกเลิกกลุ่มสินค้า) แล้วกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการยกเลิก
- ถ้าหากยกเลิกรายการไปแล้วต้องการ นำกลับมาใช้ใหม่ สามารถทำได้ดังนี้
- ค้นหาข้อมูลที่ยกเลิก โดยก่อนกดปุ่มค้นหา ให้เลือก Status เป็น
"ดูเฉพาะที่ไม่ใช้แล้ว" จากนั้นกดปุ่มค้นหา
- เลือกรายการที่ต้องการที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่แล้วกดปุ่ม Edit
(แก้ไขกลุ่มสินค้า)
- ที่หน้าแก้ไขให้เอาเช็คถูก หน้าคำว่า Not use (ไม่ใช้แล้ว) ออก แล้วกดปุ่ม OK
(แก้ไข)
- รายการที่ถูกยกเลิกไปก็จะถูกนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้ง
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard เพื่อออกจากหน้านี้ได้
