รายงานการขายสินค้าของพนักงานขายเป็นรายบุคคล (Report Sell Product By Single Sale)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Sell Product (รายงานเกี่ยวกับการขายสินค้า) -> 2. Report Sell Product By Single Sale (รายงานการขายสินค้าของพนักงานขายเป็นรายบุคคล) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานการขายสินค้าของพนักงานขาย เป็นรายบุคคล โดยรายงานนี้จะแสดงรายการขาย ของพนักงานเฉพาะคนที่ต้องการดู พร้อมกับบอกว่าพนักงานคนนี้ขายสินค้า อะไรไปเป็นจำนวนกี่ชิ้น เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ กำไรเท่าไหร่ และ ขายให้กับลูกค้ารายใดเป็นจำนวนกี่ชิ้น เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ กำไรเท่าไหร่

รายงานนี้สามารถที่จะแสดงเป็น รายวัน, รายเดือน และ รายปี และสามารถแสดงรายงานเป็นจำนวนขาย, แสดงรายงานตามยอดขาย หรือ แสดงรายงานตามกำไร ก็ได้

ประโยชน์ของรายงานนี้ เช่น สามารถดูได้ว่าเดือนนี้พนักงานนี้ ขายสินค้าอะไรไปกี่ชิ้น ยอดขายของสินค้าชนิดนั้นเท่าไหร่, กำไรเท่าไหร่ และ ขายให้ลูกค้ารายใดเป็นจำนวนเงิน หรือ กำไรเท่าไหร่บ้าง เป็นต้น

รายงานการขายสินค้าของพนักงานขายเป็นรายบุคคล (Report Sell Product By Single Sale) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก

- ปุ่ม Officer - เลือกพนักงานขายที่ต้องการจะค้นหาข้อมูล การขายสินค้าของพนักงานขายรายที่เลือก ซึ่งถ้ากดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง Select Officer (เลือกพนักงานขาย) ดังภาพด้านล่าง

A. ให้ค้นหาพนักงานขายที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหา พนักงานขาย แล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)

B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการพนักงานขาย ที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Officer Detail ให้ Click เลือกรายการพนักงานขายที่ต้องการ จากในตาราง

- หากยังไม่เคยมีข้อมูลพนักงานขาย สามารถเพิ่มรายการพนักงานขายใหม ่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)

- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการพนักงานขายในตาราง เพื่อยืนยันการเลือกพนักงานขาย ก็ได้

- หรือ Click เลือกรายการพนักงานขายในตารางแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันการเลือกพนักงานขายก็ได้

- เมื่อทำการเลือกพนักงานขายแล้ว พนักงานขายที่เลือก จะแสดงอยู่ในหน้า รายงานการขายสินค้าของพนักงานขายเป็นรายบุคคล

- Report Type (เลือกรายงาน) - ประเภทรายงาน มีให้เลือก 3 รายงานดังต่อไปนี้

- Daily (รายวัน) - ดูรายงานแยกเป็นวันตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน

- Monthly (รายเดือน) - ดูรายงานแยกเป็นเดือนตั้งแต่เดือนที่ 1 ถึงเดือน 12

- Yearly (รายปี) - ดูรายงานแยกเป็นปี โดยระบุว่าจะดูตั้งแต่ปีไหน ถึงปีไหน

- Branch Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา แต่ก็สามารถเลือกดูรายงานของ สาขาอื่นได้ หรือจะเลือกเป็นทุกสาขา เพื่อดูรายงานรวมของทุกสาขาก็ได้

- Price Type (เลือกแบบยอดขาย) - เป็นลักษณะภาษีของสินค้าที่ขาย มีให้เลือก 2 กรณีดังนี้

- Year - เลือกปีที่ต้องการดูรายงาน (ถ้าหาก รายงานเป็นประเภทรายปี ตรงนี้จะเปลี่ยนเป็น Start Year หมายถึง ให้เลือกปีเริ่มต้นที่ต้องการดูรายงาน)

2. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงาน การขายสินค้าของพนักงานขายเป็นรายบุคคล โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

A. Report Product Sell by Sale - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงานการขายสินค้า เฉพาะของพนักงานขายที่ต้องการดู แยกตามสินค้า โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา ดังต่อไปนี้

- Report Type เป็น Yearly (รายปี) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายสินค้าออกเป็นปี ๆ ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนขาย (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆปีที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาขาย ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาขาย ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit EV - ผลรวมของกำไร หลังหักภาษีแล้ว (EV = Exclude VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit IV - ผลรวมของกำไร ก่อนหักภาษี (IV = Include VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Start Year - ปีที่เริ่มต้นค้นหา เช่นค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Start Year ก็คือ 2010 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา)

- Start Year + 1 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 1 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2011 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 1 ปี)

- Start Year + 2 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 2 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2012 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 2 ปี)

- Start Year + ... - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก ... ปี (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก ... ปี)

- End Year - ปีที่สิ้นสุดการค้นหา เช่น ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว End Year ก็คือ 2020 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ในปีที่สิ้นสุดการค้นหา)

- Report Type เป็น Monthly (รายเดือน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายสินค้าออกเป็น 12 เดือน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนขาย (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาขาย ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาขาย ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit EV - ผลรวมของกำไร หลังหักภาษีแล้ว (EV = Exclude VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit IV - ผลรวมของกำไร ก่อนหักภาษี (IV = Include VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- 1 - เดือน มกราคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของเดือน มกราคม)

- 2 - เดือน กุมภาพันธ์ (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของเดือน กุมภาพันธ์)

- 3 - เดือน มีนาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของเดือน มีนาคม)

- 12 - เดือน ธันวาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของเดือน ธันวาคม)

- Report Type เป็น Daily (รายวัน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายสินค้า ออกเป็นวัน ตั้งแต่วันที่ 1 จนถึง วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนขาย (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาขาย ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาขาย ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit EV - ผลรวมของกำไร หลังหักภาษีแล้ว (EV = Exclude VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit IV - ผลรวมของกำไร ก่อนหักภาษี (IV = Include VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- 1 - วันที่ 1 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของวันที่ 1)

- 2 - วันที่ 2 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของวันที่ 2)

- 3 - วันที่ 3 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของวันที่ 3)

- Last Day Of Month - วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน เช่น เดือน มีนาคม ก็เป็นวันที่ 31 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด, ยอดขายทั้งหมด หรือ กำไรทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย, ราคาขาย หรือ กำไร) ของวันสุดท้ายของเดือน)

B. Report Customer Sell by Sale - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงานการขายสินค้า เฉพาะของพนักงานขายที่ต้องการดู แยกตามลูกค้า โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา ดังต่อไปนี้

- Total Profit IV - ผลรวมของกำไร ก่อนหักภาษี (IV = Include VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Profit IV - ผลรวมของกำไร ก่อนหักภาษี (IV = Include VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- ด้านบนของแต่ละตารางจะมี กล่องให้เลือก ชนิดของรายงานที่ต้องการดู ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 ชนิดดังต่อไปนี้

- Units (จำนวนขาย) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น จำนวนขายสินค้า (หน่วยเล็กที่สุด)

- Profit (กำไร) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น กำไรที่ได้จากการขายสินค้า

- ด้านบนสุดของแต่ละตารางจะแสดงยอดรวมของแต่ละแถว ในตาราง โดยสามารถ Click ที่ Column เพื่อทำการ Sort (จัดเรียงข้อมูล) ได้

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้