รายงานการขายบริการตามลูกค้าแต่ละราย (Report Sell Service By Single Customer)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Sell Service (รายงานเกี่ยวกับการขายบริการ) -> 4. Report Sell Service By Single Customer (รายงานการขายบริการตามลูกค้าแต่ละราย) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานการขายบริการ เฉพาะของลูกค้ารายที่ต้องการดู พร้อมกับบอกว่าลูกค้ารายนี้ซื้อบริการ อะไรไปเป็นจำนวนกี่ครั้ง และ ยอดเงินเท่าไหร่ และพนักงานคนไหนเป็นคนขายให้ เป็นจำนวนกี่ครั้ง และ ยอดเงินเท่าไหร่

รายงานนี้สามารถที่จะแสดงเป็น รายวัน, รายเดือน และ รายปี และสามารถแสดงรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ แสดงรายงานตามยอดขาย ก็ได้

ประโยชน์ของรายงานนี้ เช่น สามารถดูได้ว่าเดือนนี้ ลูกค้ารายนี้ ซื้อบริการอะไรไปบ้าง จำนวนเงินเท่าไหร่ หรือ ซื้อบริการกับพนักงานขายคนไหน เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ เป็นต้น

รายงานการขายบริการตามลูกค้าแต่ละราย (Report Sell Service By Single Customer) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก

- ปุ่ม Customer - เลือกลูกค้าที่ต้องการจะค้นหาข้อมูล การขายบริการให้กับลูกค้ารายที่เลือก ซึ่งถ้ากดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง Select Customer (เลือกลูกค้า) ดังภาพด้านล่าง

A. ให้ค้นหาลูกค้าที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาลูกค้าแล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)

B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการลูกค้าที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Customer Detail ให้ Click เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการ จากในตาราง

- หากยังไม่เคยมีข้อมูลลูกค้า สามารถเพิ่มรายชื่อลูกค้าใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)

- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการลูกค้าในตาราง เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า ก็ได้

- หรือ Click เลือกรายการลูกค้าในตารางแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้าก็ได้

- เมื่อเลือกรายการลูกค้าแล้ว ชื่อลูกค้าก็จะปรากฏอยู่ในหน้า รายงานการขายบริการให้กับลูกค้าแต่ละราย

- Report Type (เลือกรายงาน) - ประเภทรายงาน มีให้เลือก 3 รายงานดังต่อไปนี้

- Daily (รายวัน) - ดูรายงานแยกเป็นวันตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน

- Monthly (รายเดือน) - ดูรายงานแยกเป็นเดือนตั้งแต่เดือนที่ 1 ถึงเดือน 12

- Yearly (รายปี) - ดูรายงานแยกเป็นปี โดยระบุว่าจะดูตั้งแต่ปีไหน ถึงปีไหน

- Branch Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา แต่ก็สามารถเลือกดูรายงานของ สาขาอื่นได้ หรือจะเลือกเป็นทุกสาขา เพื่อดูรายงานรวมของทุกสาขาก็ได้

- Price Type (เลือกแบบยอดขาย) - เป็นลักษณะภาษีของสินค้าที่ขาย มีให้เลือก 2 กรณีดังนี้

- Year - เลือกปีที่ต้องการดูรายงาน (ถ้าหาก รายงานเป็นประเภทรายปี ตรงนี้จะเปลี่ยนเป็น Start Year หมายถึง ให้เลือกปีเริ่มต้นที่ต้องการดูรายงาน)

2. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงาน การขายบริการตามลูกค้าแต่ละราย โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

3. ตารางรายงาน - จะแบ่งรายงานออกเป็น 2 ตารางดังนี้คือ

A. Report Sell Service by Service By Single Csutomer - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงานการขายบริการ เฉพาะของลูกค้าที่ต้องการดู แยกตามบริการ โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา ดังต่อไปนี้

- Report Type เป็น Yearly (รายปี) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายบริการออกเป็นปี ๆ ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนครั้งในการบริการ ของทุกๆปีที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาขาย ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาขาย ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Start Year - ปีที่เริ่มต้นค้นหา เช่นค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Start Year ก็คือ 2010 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา)

- Start Year + 1 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 1 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2011 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 1 ปี)

- Start Year + 2 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 2 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2012 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 2 ปี)

- Start Year + ... - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก ... ปี (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก ... ปี)

- End Year - ปีที่สิ้นสุดการค้นหา เช่น ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว End Year ก็คือ 2020 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ในปีที่สิ้นสุดการค้นหา)

- Report Type เป็น Monthly (รายเดือน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายบริการออกเป็น 12 เดือน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนครั้งในการบริการ ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาขาย ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาขาย ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- 1 - เดือน มกราคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของเดือน มกราคม)

- 2 - เดือน กุมภาพันธ์ (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของเดือน กุมภาพันธ์)

- 3 - เดือน มีนาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของเดือน มีนาคม)

- 12 - เดือน ธันวาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของเดือน ธันวาคม)

- Report Type เป็น Daily (รายวัน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดขายบริการ ออกเป็นวัน ตั้งแต่วันที่ 1 จนถึง วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนครั้งในการบริการ ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาขาย ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาขาย ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- 1 - วันที่ 1 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของวันที่ 1)

- 2 - วันที่ 2 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของวันที่ 2)

- 3 - วันที่ 3 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของวันที่ 3)

- Last Day Of Month - วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน เช่น เดือน มีนาคม ก็เป็นวันที่ 31 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนขายทั้งหมด หรือ ยอดขายทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนขาย หรือ ราคาขาย) ของวันสุดท้ายของเดือน)

B. Report Sell Service by Sale By Single Customer - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงานการขายบริการ เฉพาะของลูกค้ารายที่ต้องการดู โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา ดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนครั้งในการบริการ ของทุกๆปีที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Units - ผลรวมของจำนวนครั้งในการบริการ ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Units - ผลรวมของจำนวนครั้งในการบริการ ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- ด้านบนของตารางจะมี กล่องให้เลือก ชนิดของรายงานที่ต้องการดู ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 ชนิดดังต่อไปนี้

- Units (จำนวนขาย) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น จำนวนขายบริการ (ครั้ง)

- Price (ราคาขาย) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น ราคาขายบริการ

- ด้านบนสุดของตารางจะแสดงยอดรวมของแต่ละแถว ในตาราง โดยสามารถ Click ที่ Column เพื่อทำการ Sort (จัดเรียงข้อมูล) ได้

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้