สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Stock Card
(รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า
รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า คือ รายงานที่แสดงว่าสินค้าชนิดนี้ มีความเคลื่อนไหวอย่างไรบ้าง เช่น
ซื้อเข้ามาวันไหนจำนวนกี่ชิ้น หลังจากซื้อเแล้วในคลังมีกี่ชิ้น, ขายไปวันไหนกี่ชิ้น
หลังจากขายแล้วเหลือในคลังกี่ชิ้น, โอนไปให้กับสาขาอื่นวันไหนกี่ชิ้น หลังจากโอนเหลือในคลังกี่ชิ้น เป็นต้น
รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ (Report Stock Card) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
จากรูปด้านบน สามารถอธิบายวิธีการใช้งานเรียงตามลำดับตัวเลข ได้ดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลรายการสินค้า - ส่วนนี้ใช้สำหรับเอาไว้ระบุขอบเขต ในการค้นหาข้อมูลสินค้า
ที่ต้องการจะดูรายงาน ความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ ให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูลสินค้า เยอะ
การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Product
Status - สถานะของรายการสินค้า มีให้เลือกดังต่อไปนี้
- ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ใช้แล้ว
- Product
Group (กลุ่มสินค้า) - เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการค้นหา
- Product
ID - ID ของสินค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- Product
Name (ชื่อสินค้า) - ชื่อสินค้า
2. ตาราง Product (รายการสินค้า) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายการสินค้าที่ค้นหามาได้จากการ
ระบุเงื่อนไขในการค้นหา จากข้อ 1 และเป็นตารางที่ใช้เลือกข้อมูลสินค้า ที่ต้องการจะค้นหารายงาน
ความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- Name
(ชื่อสินค้า) - ชื่อสินค้า
- PN - ID ของสินค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- กลุ่มสินค้า - กลุ่มของสินค้า
- Status - บอกว่าสินค้านี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
3. ปุ่ม Search Product (ค้นหาสินค้า) - มีไว้สำหรับค้นหารายการสินค้า โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหาสินค้า ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
4. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ -
ส่วนนี้ใช้สำหรับเอาไว้ระบุขอบเขต ในการค้นหาข้อมูล ความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ ให้แคบลง
โดยการระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - เลือกสาขาที่ต้องการค้นหารายงาน
- Start
Date (วันที่เริ่มต้นค้นหา) - วันที่เริ่มต้นที่ต้องการจะค้นหารายงาน
- End
Date (วันที่สิ้นสุดการค้นหา) - วันที่สิ้นสุดการค้นหารายงาน
5. ตาราง Stock Report (รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า) - เป็นตารางที่ใช้แสดงรายงาน
ความเคลื่อนไหวของสินค้า ที่ค้นหามาได้จากการ เลือกสินค้าที่ต้องการดูรายงานในตาราง Product
(รายการสินค้า) พร้อมกับระบุเงื่อนไขในการค้นหา จากข้อ 4 โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- Name
(ชื่อสินค้า) - ชื่อสินค้า
- ID - ID ของสินค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- Line - บรรทัดที่แสดงความเคลื่อนไหวของสินค้า ชนิดนั้น
- สินค้าแต่ละรายการจะมี หมายเลขบรรทัดที่แยกจากกัน
- วันที่ - วันที่มีความเคลื่อนไหว
- ประเภทบิล - ประเภทบิลที่ทำให้เกิดความเคลื่อนไหว เช่น ซื้อเข้า, ขายออก, รับคืนจากลูกค้า
เป็นต้น
- Doc
No. - เลขที่เอกสารของบิลประเภทนั้นๆ
- เลขที่ใบกำกับ - เลขที่ใบกำกับของบิลประเภทนั้นๆ
- จำนวนเข้า - จำนวนที่สินค้าเข้าคลังในบรรทัดนี้
- จำนวนออก - จำนวนที่สินค้าออกจากคลังในบรรทัดนี้
- คงเหลือ - จำนวนสินค้าคงเหลือหลังจากผ่านความเคลื่อน ในบรรทัดนี้แล้ว
6. ปุ่มที่กระทำการต่างๆ กับตาราง Stock Report (รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า) - ประกอบไปด้วย
ปุ่มต่อไปนี้
- ปุ่ม
Search Stock Report (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงาน
ความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัตถุดิบ โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่
ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 4) พร้อมกับเลือกรายการสินค้าที่ต้องการจะค้นหาในตาราง Product
(รายการสินค้า) โดยการเลือกข้อมูลในตาราง Product (รายการสินค้า) อาจทำได้โดยการ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
พร้อมกับ Click ที่รายการสินค้าที่ต้องการดูทีละรายการ หรือถ้าต้องการเลือกทั้งหมด ให้ Click ขวาที่ตาราง
Product (รายการสินค้า) แล้วเลือก Select All Rows เพื่อเป็นการเลือกรายการสินค้าที่มีอยู่ในตารางทั้งหมด
- ปุ่ม
Print (พิมพ์) - ใช้สำหรับสั่งพิมพ์รายงานที่ค้นหามาได้ ที่อยู่ในตาราง Stock Report
(รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า) ออกทางเครื่องพิมพ์
โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าจอให้เลือกแบบพิมพ์ดังนี้
- จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default
มาให้)
- เลือกขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ โดยมีขนาดกระดาษให้เลือกดังนี้
- ขนาด (9 x 5.5 นิ้ว)
- ขนาด (9 x 11 นิ้ว)
- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview
(แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
- กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
