สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Money (ระบบเงิน) -> Credit Card (บัตรเครดิต) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายการบัตรเครดิตที่ได้รับจากการขายสินค้า ว่ารับมาจากใคร,
จำนวนเงินที่รูดบัตรเท่าไหร่, บัตรของสถาบันการเงินไหน, บัตรเลขที่เท่าไหร่, ใช้ชำระใบขายใบไหนบ้าง
บัตรเครดิต (Credit Card) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- ปุ่ม
BFI - ใช้สำหรับระบุเฉพาะสถาบันการเงิน ที่ต้องการดู โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้ว จะมีหน้าต่างให้เลือก Select BFI (เลือกสถาบันการเงิน) ดังภาพด้านล่าง
- จากภาพด้านบน ให้ทำตามขั้นตอนนี้คือ
A. ให้ค้นหา สถาบันการเงินที่ต้องการ
โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาสถาบันการเงินแล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)
B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการสถาบันการเงินที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง
BFI Detail (รายการสถาบันการเงิน) ให้ Click เลือกรายการสถาบันการเงินที่ต้องการ จากในตาราง
- หากยังไม่เคยมีข้อ มูลสถาบันการเงิน
สามารถเพิ่มรายการสถาบันการเงินใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)
C. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเลือกสถาบันการเงิน
- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ
Double Click ที่รายการสถาบันการเงินในตาราง
เพื่อยืนยันการเลือกสถาบันการเงิน ก็ได้
- หรือ Click เลือกรายการสถาบันการเงินในตารางแล้วกดปุ่ม
Enter
เพื่อยืนยันการเลือกสถาบันการเงินก็ได้
- เมื่อเลือกรายการสถาบันการเงินแล้ว ชื่อสถาบันการเงินก็จะปรากฏอยู่ในหน้า Credit Card
(บัตรเครดิต)
- ปุ่ม
Customer - ใช้สำหรับระบุเฉพาะลูกค้าที่ต้องการดู โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้ว จะมีหน้าต่างให้เลือก
Customer (ลูกค้า) ดังภาพด้านล่าง
- จากภาพด้านบน ให้ทำตามขั้นตอนนี้คือ
A. ให้ค้นหาลูกค้าที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาลูกค้าแล้วกดปุ่ม
Search (ค้นหา)
B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการลูกค้าที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Customer
Detail ให้ Click เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการ จากในตาราง
- หากยังไม่เคยมีข้อมูลลูกค้า
สามารถเพิ่มรายชื่อลูกค้าใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)
C. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า
- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการลูกค้าในตาราง
เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า ก็ได้
- หรือ Click เลือกรายการลูกค้าในตารางแล้วกดปุ่ม Enter
เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้าก็ได้
- เมื่อเลือกรายการลูกค้าแล้ว ชื่อลูกค้าก็จะปรากฏอยู่ในหน้า Credit Card (บัตรเครดิต)
- Credit
Card ID (เลขที่บัตรเครดิต) - เลขที่บัตรเครดิตของลูกค้า
- Start
Date (ตั้งแต่วันที่) - วันที่เริ่มต้นการค้นหาข้อมูล
- End
Date (ถึงวันที่) - วันที่สิ้นสุดการค้นหาข้อมูล
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - สาขาที่ต้องการดูข้อมูล
- Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว
2. ส่วนตาราง Credit Card (รายการบัตรเครดิต) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้
โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- สาขา - ชื่อสาขา
- ID - ID ของรายการบัตรเครดิตที่ได้รับ ที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- สถาบันการเงิน - สถาบันการเงินที่เป็นผู้ออกบัตรเครดิต
- เลขที่บัตรเครดิต
- จำนวนเงินที่ได้รับ - จำนวนเงินที่จะได้รับจากธนาคาร หลังจากที่รูดบัตรเครดิตแล้ว
(จำนวนเงินที่ธนาคารหักค่า Service Charge ออกไปแล้วโอนเงินมาให้เรา)
- จำนวนเงินที่รูดบัตร - จำนวนเงินที่รูดบัตรเครดิต
- %
Charge - % ที่เรา Charge ลูกค้า (จะ Charge จากจำนวนเงินที่ได้รับ)
- %
VAT Charge - % ภาษีมูลค่าเพิ่มที่คิดจากจำนวนที่เป็นค่า Charge
- วันหมดอายุของบัตร
- Status - บอกว่ารายการ บัตรเครดิตที่ได้รับนี้ อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
- Create
Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Create
Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Update
Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
- Update
Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้
3. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการชำระเงินด้วย บัตรเครดิต ที่ได้รับจากลูกค้า โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
4. ส่วนตาราง Credit Card Detail (รายละเอียด บัตรเครดิต) - สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูล
เพิ่มเติมจากตาราง Credit Card (รายการบัตรเครดิต) โดยถ้ารายการที่ถูก Focus ในตาราง Credit Card
(รายการบัตรเครดิต) เป็นรายการที่เกิดขึ้นจากใบขาย โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมในตาราง Credit Card
Detail (รายละเอียด บัตรเครดิต) โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- Sell
ID - ID ของใบขายที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- เลขที่เอกสาร - เลขที่เอกสารของใบขาย
- เลขที่ใบกำกับภาษี - เลขที่ใบกำกับภาษีของใบขาย
- วันที่เอกสาร - วันที่เอกสารของใบขาย
- จำนวนเงินที่ลูกค้าชำระในบิลนี้ - จำนวนเงินที่ลูกค้าชำระโดยใช้บัตรเครดิต ในใบขายใบนี้
- Status - บอกว่ารายการนี้ อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
