สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Money (ระบบเงิน) -> Drawer (ลิ้นชักเก็บเงิน) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายการเงินสดที่เข้าออกทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเงินสดที่ได้จากการขายสินค้า,
เงินสดที่ออกไปเนื่องจากการทำลดหนี้ลูกค้า, เงินสดที่นำเข้า, เงินสดที่เอาออก,
เงินสดที่เกินหรือหายจากการเปิดปิดกะ รวมถึงแสดงเวลาในการเปิดลิ้นชักเก็บเงิน
พร้อมทั้งบอกว่าใครเป็นคนเปิด
ลิ้นชักเก็บเงิน (Drawer) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Start
Date (ตั้งแต่วันที่) - วันที่เริ่มต้นค้นหาข้อมูล
- End
Date (ถึงวันที่) - วันที่สิ้นสุดการค้นหาข้อมูล
- Officer
(พนักงาน) - พนักงานที่ทำการเปิดลิ้นชัก
- Open
Type (ประเภทการเปิดลิ้นชัก) - ประเภทของการเปิดลิ้นชัก มีดังต่อไปนี้
- เก็บเงินจากใบขาย (เงินเข้า)
- ยกเลิกใบขาย (เงินออก)
- เก็บเงินแบบไม่มีใบขาย
(เงินเข้า)
- เอาเงินเข้า (เงินเข้า)
- เอาเงินออก (เงินออก)
- แลกเงิน (ไม่เปลี่ยนแปลง)
- เปิดกะ (ไม่เปลี่ยนแปลง)
- ปิดกะ (ไม่เปลี่ยนแปลง)
- ส่งเงินก่อนปิดกะ (เงินออก)
- เงินหาย (เงินออก)
- เงินเกิน (เงินเข้า)
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - สาขาที่ต้องการดูข้อมูล
- Client
ID (หมายเลขเครื่อง) - หมายเลขเครื่องภายในสาขาที่ต้องการดูข้อมูล
- Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว
2. ส่วนตาราง Drawer (รายการลิ้นชักเก็บเงิน) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้
โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- สาขา - ชื่อสาขา
- ID เครื่อง - ID ของเครื่องในสาขา
- Type - ประเภทของการเปิดลิ้นชัก (ดูได้ในส่วนที่เคยอธิบายไว้แล้วในส่วนที่ 1)
- ชื่อลูกค้า - ชื่อลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับการเปิดลิ้นชัก
- เงินที่ได้รับ - เงินที่ได้รับจากลูกค้าในตอนขาย (หมายถึงเงินที่รับจากลูกค้ามา
ก่อนที่จะทอนเงินให้ลูกค้า)
- เงินทอน - เงินทอนที่ทอนให้ลูกค้าในตอนขาย
- เงินที่เข้าลิ้นชัก - เงินสดที่ถูกนำเข้าไปในลิ้นชัก
- เงินที่ออกลิ้นชัก - เงินสดที่ถูกนำออกไปจากลิ้นชัก
- เงินคงเหลือในลิ้นชัก - เงินคงเหลือหลังจากผ่านการทำรายการนี้แล้ว
- วันที่
(เวลา) - วันที่และเวลาที่เปิดลิ้นชัก
- Comment - หมายเหตุกำกับการเปิดลิ้นชัก
- พนักงาน ที่เปิดลิ้นชัก - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนเปิดลิ้นชัก
3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตาราง Drawer (รายการลิ้นชักเก็บเงิน)
- ในนี้จะประกอบด้วย
- ปุ่ม
Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการเคลื่อนไหวของลิ้นชักเก็บเงิน โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม
Open 1 (เปิดเพื่อเก็บเงิน) - มีไว้สำหรับใช้ในกรณีที่เร่งด่วนที่ไม่ได้มีการเปิดใบขาย
แต่ต้องการเก็บเงินจากลูกค้า โดยต้องการรู้ว่ามูลค่าเงินที่ต้องเก็บจากลูกค้าเท่าไหร่, รับเงินมาเท่าไหร่
และทอนไปเท่าไหร่ ซึ่งโดยปกติแล้วไม่ควรใช้ปุ่มนี้ในการเก็บเงิน เพราะไม่มีใบขายอ้างอิง
และสินค้าที่ขายไป ก็ไม่ได้ถูกหักออกจากคลังสินค้า เนื่องจากไม่ได้ทำรายการขาย ควรใช้ในยามจำเป็นเท่านั้น
- เมื่อกดปุ่ม Open 1
(เปิดเพื่อเก็บเงิน) จะมี Form ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลดังภาพต่อไปนี้
- จากรูปด้านบนให้ป้อน จำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า จากนั้นให้กด Enter เพื่อให้ Focus
มาอยู่ที่ช่อง ราคาสินค้าหรือบริการ แล้วก็ป้อนจำนวนเงินค่าสินค้าหรือบริการลงไป จากนั้นให้กดปุ่ม Enter
หรือ กดปุ่ม OK เพื่อทำการเก็บเงินจากลูกค้า แล้วลิ้นชักเก็บเงินจะเปิดออก
พร้อมกับแสดงหน้าจอเงินทอนขึ้นมา เพื่อให้เราหยิบเงินทอนให้ลูกค้า ดังภาพต่อไปนี้
- จากรูปให้หยิบเงินทอนให้ลูกค้าแล้วกดปุ่ม
OK เพื่อปิดหน้าจอนี้
- ปุ่ม
Open 2 (เปิดเพื่อเอาเงินเข้า) - มีไว้สำหรับนำเงินเข้าลิ้นชัก เช่นเงินทอน
หรือในกรณีที่ต้องการปรับเงินในลิ้นชัก ให้ถูกต้อง โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้ว จะมี Form
ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลดังภาพต่อไปนี้
- จากรูปด้านบนให้ป้อนจำนวนเงินที่ต้องการนำเข้าลิ้นชัก จากนั้นให้ป้อนเหตุผล
ที่เอาเงินเข้าลิ้นชัก (ถ้าหากไม่ป้อนเหตุผล โปรแกรมจะไม่ยอมเปิดลิ้นชัก) จากนั้นให้กดปุ่ม OK
เพื่อทำการเปิดลิ้นชัก พร้อมกับบันทึกข้อมูลการนำเงินเข้า
- ปุ่ม
Open 3 (เปิดเพื่อเอาเงินออก) - มีไว้สำหรับนำเงินออกจาลิ้นชัก เช่นค่าใช้จ่ายต่างๆ
หรือในกรณีที่ต้องการปรับเงินในลิ้นชัก ให้ถูกต้อง โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้ว จะมี Form
ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลดังภาพต่อไปนี้
- จากรูปด้านบนให้ป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ เอาออกจากลิ้นชัก จากนั้นให้ป้อนเหตุผล
ที่เอาเงินเข้าออกจากลิ้นชัก (ถ้าหากไม่ป้อนเหตุผล โปรแกรมจะไม่ยอมเปิดลิ้นชัก) จากนั้นให้กดปุ่ม OK
เพื่อทำการเปิดลิ้นชัก พร้อมกับบันทึกข้อมูลการนำเงินออก
- ปุ่ม
Open 4 (เปิดเพื่อแลกเงิน) - มีไว้เปิดลิ้นชักเพื่อนำเงินไปแลก แบงก์ย่อย
4. ส่วนตาราง Drawer Detail (รายละเอียด ลิ้นชักเพิ่มเติม) - สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูล
เพิ่มเติมจากตาราง Drawer (รายการลิ้นชักเก็บเงิน) โดยถ้ารายการที่ถูก Focus ในตาราง Drawer
(รายการลิ้นชักเก็บเงิน) เป็นรายการที่เกิดขึ้นจากใบขาย โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมในตาราง Drawer
Detail (รายละเอียด ลิ้นชักเพิ่มเติม) โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- Sell
ID - ID ของใบขายที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- Doc
No. - เลขที่เอกสารของใบขาย
- เลขที่ใบกำกับภาษี - เลขที่ใบกำกับภาษีของใบขาย
- วันที่เอกสาร - วันที่เอกสารของใบขาย
- จำนวนเงินที่ลูกค้าชำระในบิลนี้ - จำนวนเงินสดที่ลูกค้าชำระในใบขายใบนี้
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Cancel
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
