รายการ เปิด-ปิด กะ (Working Time View)
   
graphic
สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Sell (ขาย) -> Working Time View (รายการ เปิด-ปิด กะ) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ  ดูรายงานการ เปิดกะ-ปิดกะ ทั้งหมด และรายงานนี้จะบอกได้ว่ากะไหน, ได้เงินเท่าไหร่ เปิดกี่โมง, ปิดกี่โมง, ใครเป็นคนเปิดกะ, ใครเป็นคนปิดกะ, เงินคงเหลือในลิ้นชักหลังจากปิดกะเป็นเงินเท่าไหร่, เงินหาย หรือ เงินเกินในกะนี้เท่าไหร่, ยอดขายในกะนี้เท่าไหร่, จำนวนเงินที่ได้รับอย่างละเท่าไหร่บ้าง, ฯลฯ

รายการ เปิด-ปิด กะ (Working Time View) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
graphic
จากรูปด้านบนจะอธิบายวิธีการใช้งานเรียงตามลำดับ ได้ดังนี้

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
                - Start Date (ตั้งแต่วันที่) [ค้นหาจากเวลาเปิดกะ] - วันที่เริ่มต้นค้นหาข้อมูล (วันที่ของเวลาเปิดกะ)
                - End Date (ถึงวันที่) [ค้นหาจากเวลาเปิดกะ] - วันที่สิ้นสุดการค้นหาข้อมูล (วันที่ของเวลาเปิดกะ)
                - Open Working Time Officer (พนักงาน เปิดกะ) - พนักงานที่ทำการเปิดกะ
                - Branch Name (ชื่อสาขา) - สาขาที่ต้องการดูข้อมูล
                - Client ID (หมายเลขเครื่อง) - หมายเลขเครื่องภายในสาขาที่ต้องการดูข้อมูล
                - Finish Status (สถานะการปิดกะ) - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
                                - - ไม่ระบุสถานะการปิดกะ -
                - ยังไม่ปิดกะ
                                - ปิดกะแล้ว

2. ส่วนตาราง Working Time (รายการกะ) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล การเปิดปิดกะ ที่ค้นหามาได้ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
                - Branch Name - ชื่อสาขา
                - ID - ID ของกะที่โปรแกรมสร้างขึ้น
                - Finish - แสดงสถานะว่า ได้ปิดกะแล้วหรือยัง ถ้าปิดแล้วสถานะในช่องจะเป็น เช็คถูก
                - เวลาเปิดกะ - เวลาที่เปิดกะ
                - เวลาปิดกะ - เวลาที่ปิดกะ
                - เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี - เงินที่คงเหลือในลิ้นชักที่โปรแกรมนับได้ ก่อนทำการเปิดกะ
                - เงินทอนตั้งต้นที่นับได้ - เงินทอนที่พนักงานตอนเปิดกะนับได้
                - ส่วนต่างเงินทอนเริ่มต้น (เกิน+/ขาด-) - ส่วนต่างเงินทอนตอนเริ่มต้น = เงินทอนตั้งต้นที่นับได้ - เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี
                                - ถ้าหากตอนเปิดกะนับเงินได้น้อยกว่า เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี หมายถึง เงินหาย หรือ เงินขาด โปรแรมจะแสดงเครื่องหมายลบด้านหน้าตัวเลขนี้ พร้อมกับสีในช่องนี้จะเปลี่ยนเป็น สีส้ม
                                - ถ้าหากตอนเปิดกะนับเงินได้มากกว่า เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี หมายถึง เงินเกิน โปรแกรมจะแสดงสีในช่องนี้เป็น สีฟ้า
                                - 0 หมายถึงไม่มีเงินเกินหรือขาด ตอนเปิดกะ
                - รวมเงินเข้าลิ้นชัก - ยอดรวมของเงินที่เข้าลิ้นชักในกะนี้
                                - ยอดรวมของเงินที่เข้าลิ้นชัก ไม่ได้หมายถึงยอดเงินที่ควรจะได้ในกะนี้ เพราะเนื่องจากบางทีเปิดบิลขายผิด แต่เก็บเงินมาแล้ว แล้วต้องมายกเลิกบิลขาย ยอดเงินที่เข้ามาก่อนจะยกเลิกใบขาย ก็จะถูกนำมารวมในจำนวนนี้ด้วย
                - รวมเงินออกลิ้นชัก - ยอดรวมของเงินที่ออกจากลิ้นชักในกะนี้
                - ยอดส่งเงิน - จำนวนเงินที่พนักงานตอนปิดกะ ได้ส่งเงินสด หรือโอนเข้าบัญชีให้เจ้าของกิจการ
                - เงินทอนที่ควรเหลือ - เงินที่คงเหลือในลิ้นชักที่โปรแกรมนับได้ ก่อนทำการปิดกะ
                - เงินทอนที่เหลือจริง - เงินคงเหลือในลิ้นชักที่พนักงานปิดกะ เป็นคนนับได้
                - ส่วนต่างเงินทอนที่ควรเหลือ(เกิน+/ขาด-) - ส่วนต่างเงินทอนตอนที่ควรเหลือตอนปิดกะ = เงินทอนที่เหลือจริง - เงินทอนที่ควรเหลือ
                                - ถ้าหากตอนปิดกะนับเงินได้น้อยกว่า เงินทอนที่ควรเหลือ หมายถึง เงินหาย หรือ เงินขาด โปรแรมจะแสดงเครื่องหมายลบด้านหน้าตัวเลขนี้ พร้อมกับสีในช่องนี้จะเปลี่ยนเป็น สีส้ม
                                - ถ้าหากตอนปิดกะนับเงินได้มากกว่า เงินทอนที่ควรเหลือ หมายถึง เงินเกิน โปรแกรมจะแสดงสีในช่องนี้เป็น สีฟ้า
                                - 0 หมายถึงไม่มีเงินเกินหรือขาด ตอนปิดกะ
                - ยอดขายรวม - ยอดขายรวมของกะนี้
                - ยอดเงินสดที่ได้รับ - ยอดเงินที่กะนี้ได้รับ หมายถึง ตอนปิดกะแล้วจะต้องมียอดเงินสดที่ได้รับ ตามจำนวนนี้
                - ยอด Credit Card ที่ได้รับ - ยอดบัตรเครดิตที่ได้รับ หมายถึง ตอนปิดกะแล้วจะต้องมียอด บัตรเครดิต ที่ได้รับ ตามจำนวนนี้
                - ยอดเงินผ่อนที่ได้รับ - ยอดเงินผ่อนที่ได้รับ หมายถึง ตอนปิดกะแล้วจะต้องมียอด เงินผ่อน ที่ได้รับ ตามจำนวนนี้
                - ยอดเช็คที่ได้รับ - ยอดเช็คที่ได้รับ หมายถึง ตอนปิดกะแล้วจะต้องมียอด เช็ค ที่ได้รับ ตามจำนวนนี้
                - ยอดเงินโอนที่ได้รับ - ยอดเงินโอนที่ได้รับ หมายถึง ตอนปิดกะแล้วจะต้องมียอด เงินโอน ที่ได้รับ ตามจำนวนนี้
                - Create Officer (พนักงานเปิดกะ) - ชื่อพนักงานที่เป็นคนเปิดกะ
                - Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Update Officer (พนักงานปิดกะ) - ชื่อพนักงานที่เป็นคนปิดกะ
                - Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้

3. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการเปิดกะ-ปิดกะ โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

4. ส่วนตาราง Working Time Client Detail (รายละเอียด เครื่องที่อยู่ในสาขา) - สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูล เพิ่มเติมของรายการที่ถูก Focus อยู่ในตาราง Working Time (รายการกะ) ซึ่งข้อมูลที่แสดงเพิ่มเติมนี้ จะเป็นข้อมูลของเงินในลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องแต่ละเครื่องในสาขานี้ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
                - ID เครื่อง - ID ของเครื่องในสาขา
                - เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี - เงินที่คงเหลือในลิ้นชักที่โปรแกรมนับได้ ก่อนทำการเปิดกะ
                - เงินทอนตั้งต้นที่นับได้ - เงินทอนที่พนักงานตอนเปิดกะนับได้
                - ส่วนต่างเงินทอนเริ่มต้น (เกิน+/ขาด-) - ส่วนต่างเงินทอนตอนเริ่มต้น = เงินทอนตั้งต้นที่นับได้ - เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี
                                - ถ้าหากตอนเปิดกะนับเงินได้น้อยกว่า เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี หมายถึง เงินหาย หรือ เงินขาด โปรแรมจะแสดงเครื่องหมายลบด้านหน้าตัวเลขนี้ พร้อมกับสีในช่องนี้จะเปลี่ยนเป็น สีส้ม
                                - ถ้าหากตอนเปิดกะนับเงินได้มากกว่า เงินทอนเริ่มต้นที่ควรมี หมายถึง เงินเกิน โปรแกรมจะแสดงสีในช่องนี้เป็น สีฟ้า
                                - 0 หมายถึงไม่มีเงินเกินหรือขาด ตอนเปิดกะ
                - รวมเงินเข้าลิ้นชัก - ยอดรวมของเงินที่เข้าลิ้นชักในกะนี้
                                - ยอดรวมของเงินที่เข้าลิ้นชัก ไม่ได้หมายถึงยอดเงินที่ควรจะได้ในกะนี้ เพราะเนื่องจากบางทีเปิดบิลขายผิด แต่เก็บเงินมาแล้ว แล้วต้องมายกเลิกบิลขาย ยอดเงินที่เข้ามาก่อนจะยกเลิกใบขาย ก็จะถูกนำมารวมในจำนวนนี้ด้วย
                - รวมเงินออกลิ้นชัก - ยอดรวมของเงินที่ออกจากลิ้นชักในกะนี้
                - ยอดส่งเงิน - จำนวนเงินที่พนักงานตอนปิดกะ ได้ส่งเงินสด หรือโอนเข้าบัญชีให้เจ้าของกิจการ
                - เงินทอนที่ควรเหลือ - เงินที่คงเหลือในลิ้นชักที่โปรแกรมนับได้ ก่อนทำการปิดกะ
                - เงินทอนที่เหลือจริง - เงินคงเหลือในลิ้นชักที่พนักงานปิดกะ เป็นคนนับได้
                - ส่วนต่างเงินทอนที่ควรเหลือ(เกิน+/ขาด-) - ส่วนต่างเงินทอนตอนที่ควรเหลือตอนปิดกะ = เงินทอนที่เหลือจริง - เงินทอนที่ควรเหลือ
                                - ถ้าหากตอนปิดกะนับเงินได้น้อยกว่า เงินทอนที่ควรเหลือ หมายถึง เงินหาย หรือ เงินขาด โปรแรมจะแสดงเครื่องหมายลบด้านหน้าตัวเลขนี้ พร้อมกับสีในช่องนี้จะเปลี่ยนเป็น สีส้ม
                                - ถ้าหากตอนปิดกะนับเงินได้มากกว่า เงินทอนที่ควรเหลือ หมายถึง เงินเกิน โปรแกรมจะแสดงสีในช่องนี้เป็น สีฟ้า
                                - 0 หมายถึงไม่มีเงินเกินหรือขาด ตอนปิดกะ
                - เงินสดที่ได้จากการขาย - ยอดเงินที่กะนี้ได้รับ หมายถึง ตอนปิดกะแล้วจะต้องมียอดเงินสดที่ได้รับ ตามจำนวนนี้
                - Create Officer (พนักงานเปิดกะ) - ชื่อพนักงานที่เป็นคนเปิดกะ
                - Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Update Officer (พนักงานปิดกะ) - ชื่อพนักงานที่เป็นคนปิดกะ
                - Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้