พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า (Print Barcode Product)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Data (ข้อมูล) -> Print Barcode Product (พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ พิมพ์ Label หรือ พิมพ์สติ๊กเกอร์ ที่แสดงชื่อกิจการ, ชื่อสินค้า, หมายเหตุ, บาร์โค้ดของสินค้า และราคาสินค้า สำหรับเอาไปแปะที่ตัวสินค้า เพื่อให้ง่ายเวลาขายสินค้า เพียงแค่ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด Scan ที่แถบ Barcode เวลาขาย

สำหรับระบบพิมพ์ Label ของโปรแกรม SabuySoft จะใช้ได้กับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดทุกชนิด (Barcode Printer) หรือ ถ้าไม่ได้ใช้เครื่องพิพม์บาร์โค้ด ก็สามารถพิมพ์ลงในเครื่องพิมพ์ธรรมดา เช่น Printer Inkjet, Printer Laser ก็ได้

ตัวโปรแกรมสามารถกำหนดขนาดกระดาษ และขนาด Label พร้อมกับกำหนด ตำแหน่ง ที่จะแสดงชื่อกิจการ, ชื่อสินค้า, หมายเหตุ, บาร์โค้ด และ ราคา และ ขนาดตัวหนังสือ ที่จะแสดงใน Label

พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า (Printer Barcode Product) มีขั้นตอนการใช้งานดังต่อไปนี้

1. ส่วนที่ใช้เตรียมรายการสินค้าที่ต้องการจะพิมพ์บาร์โค้ด

- เป็นส่วนที่เวลาสั่งพิมพ์โปรแกรมจะนำค่าจากตารางนี้ ไปพิมพ์ Label Barcode Product

- สามารถแก้ไขจำนวนที่ต้องการพิพม์, ราคาขาย, Comment (หมายเหตุ) โดยการ Click

ที่ช่องที่ต้องการแก้ไขได้ โดยการแก้ไขนี้จะไม่ส่งผล ราคา หรือ หมายเหตุ ที่กำหนดไว้ในหน้า สินค้า (Product)

2. ส่วน Control ที่ใช้กระทำการต่างๆ ในหน้านี้ - โดยประกอบไปด้วย

- มีระบุว่าต้องการเริ่มพิมพ์บาร์โค้ดจาก ดวงที่เท่าไหร่ในกระดาษ เช่น กระดาษนี้ตามค่าที่ตั้งไว้ สามารถพิพม์ได้ 36 ดวง ถ้ากำหนด เริ่มพิมพ์จากดวงที่ 10 ก็หมายความว่าโปรแกรมจะเว้น Label ไว้ 9 ดวงแล้วเริ่มไปพิมพ์ข้อมูลในดวงที่ 10 ของสติ๊กเกอร์ใบแรก

- มีประโยชน์คือในกรณีที่สติ๊กเกอร์ในแผ่นยังเหลืออยู่ เช่นในแผ่นใช้ได้ 36 ดวง แต่พิพม์ไปแล้ว 9 ดวง แล้วต้องการนำสติ๊กเกอร์แผ่นนี้มาพิมพ์อีก ก็สามารถนำมาพิมพ์ได้โดยเริ่มพิมพ์ จากดวงที่ 10 เพื่อใช้ Label Stick ให้คุ้มค่ามากที่สุด

- Check Box Print Price 1 - มีไว้สั่งให้พิมพ์ราคาขายช่อง 1 ลงใน Label ด้วย

- Check Box Print Price 2 - มีไว้สั่งให้พิมพ์ราคาขายช่อง 2 ลงใน Label ด้วย

- Check Box Print Price 3 - มีไว้สั่งให้พิมพ์ราคาขายช่อง 3 ลงใน Label ด้วย

- ปุ่ม Add (เพิ่มรายการสินค้า) - มีไว้สำหรับเพิ่มรายการสินค้าลงใน รายการที่ต้องการพิมพ์บาร์โค้ด โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง เลือกรายการสินค้า Pop up ขึ้นมาดังภาพด้านล่าง

A. ให้ค้นหาสินค้าที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาสินค้าแล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)

B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการสินค้าที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Product Detail ให้ Click เลือกรายการสินค้าที่ต้องการ จากในตาราง

- หากยังไม่เคยมีข้อมูลสินค้า สามารถเพิ่มรายการสินค้าใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่มสินค้า)

- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการสินค้าในตาราง เพื่อยืนยันการเลือกสินค้า ก็ได้

- หรือ Click เลือกรายการสินค้าในตารางแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันการเลือกสินค้าก็ได้

- เมื่อทำการเลือกสินค้าแล้วสินค้าจะเข้ามาอยู่ ในตาราง Product List (รายการสินค้า ที่จะนำมาพิมพ์บาร์โค้ด)

- ปุ่ม Delete (ลบรายการสินค้า) - มีไว้ลบรายการสินค้าที่ อยู่ในตาราง Product List (รายการสินค้า ที่จะนำมาพิมพ์บาร์โค้ด) ออก

- ปุ่ม Print Barcode (พิมพ์บาร์โค้ด) - มีไว้สำหรับสั่งพิมพ์ Label Barcode ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form แสดงหน้าต่างเลือกแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง

- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default มาให้)

- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)

- กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์

- ปุ่ม Paper Setting (ตั้งค่ากระดาษที่ใช้พิมพ์) - มีไว้สำหรับตั้งค่ากระดาษที่จะใช้ในการ พิพม์ Label Barcode โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form แสดงหน้าต่างการตั้งค่าแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง

- จากรูปด้านบนสามารถ อธิบายวิธีการตั้งค่ากระดาษได้ดังต่อไปนี้

1. แสดงโครงสร้างของกระดาษและตำแหน่ง Label - จะเปลี่ยนแปลงไปตามค่าในตาราง Edit Position ที่อยู่ทางด้านขวามือ

2. แสดงส่วนประกอบต่างๆ ที่อยู่ภายใน Label แต่ละดวง - จะเปลี่ยนแปลงไปตามค่าในตาราง Edit Position ที่อยู่ทางด้านล่าง

- Barcode Type - สามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์บาร์โค้ดโดยใช้ Code 39 หรือ Code 128b โดยถ้าหากเป็น Code 39 จะต้องเลือก Fonts Barcode ด้วย แต่ถ้าหากเลือก Code 128b ก็ไม่จำเป็นต้องระบุ Font Barcode

- ตาราง Edit Position (แก้ไขตำแหน่ง) - ในส่วนตารางนี้สามารถแก้ไขตำแหน่งและค่าต่างๆ ได้โดยการ Click ที่ช่อง Value (cm) ในบรรทัดที่ต้องการแก้ไข โดยต้องใส่ค่าเป็น เซนติเมตร (cm) ซึ่งค่าในตารางมีรายการดังนี้

- X แสดงชื่อกิจการ - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงชื่อกิจการใน Label

- Y แสดงชื่อสินค้า - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงชื่อสินค้าใน Label

- Price 1 - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงราคาขายช่อง 1 ใน Label (ต้องเช็คถูกช่อง Z แสดงราคาก่อนถึงจะ เช็คถูกช่อง Price 1 ได้)

- Price 2 - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงราคาขายช่อง 2 ใน Label (ต้องเช็คถูกช่อง Z แสดงราคาก่อนถึงจะ เช็คถูกช่อง Price 2 ได้)

- Price 3 - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงราคาขายช่อง 3 ใน Label (ต้องเช็คถูกช่อง Z แสดงราคาก่อนถึงจะ เช็คถูกช่อง Price 3 ได้)

- ปุ่ม Default (ค่ามาตรฐาน) - มีไว้สำหรับตั้งค่าในหน้านี้ทั้งหมดให้เป็นค้า Default (ค่าเริ่มต้นที่โปรแกรมกำหนดให้)

- เมื่อแก้ไขค่าต่างๆ แล้วกดปุ่ม Save and Close เพื่อทำการบันทึกการแก้ไข

- หากต้องการออกจากหน้านี้โดยที่ไม่บันทึกการแก้ไข ให้กดปุ่ม Close (Not Save)

หากต้องการออกจากหน้านี้โดยไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้