พิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า (Print Shipping Label)
   
graphic
สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Data (ข้อมูล) -> Print Shipping Label (พิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ พิมพ์ Label หรือ พิมพ์สติ๊กเกอร์ ที่เอาไว้ติดกับสินค้าที่จะทำการจัดส่ง โดยป้ายชื่อการจัดส่งสินค้านี้จะแสดง ข้อมูลของผู้ส่ง และ ผู้รับ โดยข้อมูลผู้ส่งก็สามารถแสดง Logo ของกิจการ, ชื่อกิจการ, ที่อยู่กิจการ, เบอร์โทรกิจการ และส่วนของผู้รับก็จะแสดง ชื่อลูกค้า, ที่อยู่ลูกค้า, เบอร์โทรลูกค้า
สำหรับระบบพิมพ์ Label ของโปรแกรม SabuySoft จะใช้ได้กับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดทุกชนิด (Barcode Printer) หรือ ถ้าไม่ได้ใช้เครื่องพิพม์บาร์โค้ด ก็สามารถพิมพ์ลงในเครื่องพิมพ์ธรรมดา เช่น Printer Inkjet, Printer Laser ก็ได้
ตัวโปรแกรมสามารถกำหนดขนาดกระดาษ และขนาด Label พร้อมกับกำหนด ตำแหน่ง ที่จะแสดงข้อมูลได้

พิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า (Printer Shipping Label) มีขั้นตอนการใช้งานดังต่อไปนี้
graphic
1. ส่วนที่ใช้เตรียมรายการสินค้าที่ต้องการจะพิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า
                - เป็นส่วนที่เวลาสั่งพิมพ์โปรแกรมจะนำค่าจากตารางนี้ ไปพิมพ์ ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า (Shipping Label)
                - สามารถแก้ไขจำนวนที่ต้องการพิพม์ โดยการ Click ที่ช่อง จำนวนที่ต้องการพิมพ์

2. ส่วน Control ที่ใช้กระทำการต่างๆ ในหน้านี้ - โดยประกอบไปด้วย
                - ช่อง (S) เริ่มพิมพ์จากดวงที่
                                 - มีระบุว่าต้องการเริ่มพิมพ์ Label ดวงที่เท่าไหร่ในกระดาษ เช่น กระดาษนี้ตามค่าที่ตั้งไว้ สามารถพิพม์ได้ 36 ดวง ถ้ากำหนด เริ่มพิมพ์จากดวงที่ 10 ก็หมายความว่าโปรแกรมจะเว้น Label ไว้ 9 ดวงแล้วเริ่มไปพิมพ์ข้อมูลในดวงที่ 10 ของสติ๊กเกอร์ใบแรก
                                - มีประโยชน์คือในกรณีที่สติ๊กเกอร์ในแผ่นยังเหลืออยู่ เช่นในแผ่นใช้ได้ 36 ดวง แต่พิพม์ไปแล้ว 9 ดวง แล้วต้องการนำสติ๊กเกอร์แผ่นนี้มาพิมพ์อีก ก็สามารถนำมาพิมพ์ได้โดยเริ่มพิมพ์ จากดวงที่ 10 เพื่อใช้ Label Stick ให้คุ้มค่ามากที่สุด
                - ปุ่ม Add (เพิ่มรายการจัดส่ง) - มีไว้สำหรับเพิ่มรายการจัดส่งสินค้าลงใน รายการที่ต้องการพิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง เลือกรายการลูกค้า และที่อยู่ลูกค้า Pop up ขึ้นมาดังภาพด้านล่าง
graphic
                - จากภาพด้านบน ให้ทำตามขั้นตอนนี้คือ
                                A. ให้ค้นหาลูกค้าที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาลูกค้าแล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)
                                B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการลูกค้าที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Customer Detail ให้ Click เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการ จากในตาราง
                                                - หากยังไม่เคยมีข้อมูลลูกค้า สามารถเพิ่มรายชื่อลูกค้าใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)
                                C. จะมี 2 ส่วนคือ
                                                C.1. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า
                                                                - ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการลูกค้าในตาราง เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้า ก็ได้
                                                                - หรือ Click เลือกรายการลูกค้าในตารางแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้าก็ได้
                                                C.2. Double Click ที่รายการที่อยู่ลูกค้าในตาราง Shipping Address (สถานที่จัดส่ง) เพื่อยืนยันการเลือกลูกค้าโดยใช้ที่อยู่ ตามรายการที่เรา Double Click ในตาราง Shipping Address (สถานที่จัดส่ง)
                - เมื่อทำการเลือกลูกค้าแล้ว รายการลูกค้าพร้อมที่อยู่ที่เลือก จะเข้ามาอยู่ ในตาราง Shipping Label List (รายการ ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า)
                - ปุ่ม Delete (ลบรายการ) - มีไว้ลบรายการที่อยู่ลูกค้าที่ ออกจากตาราง Shipping Label List (รายการ ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า)
                - ปุ่ม Print Shipping Label (พิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า) - มีไว้สำหรับสั่งพิมพ์ป้ายชื่อการจัดส่งสินค้า ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form แสดงหน้าต่างเลือกแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง
graphic
                                - จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
                                                - เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default มาให้)
                                                - ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
                                - กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์
                - ปุ่ม Paper Setting (ตั้งค่ากระดาษที่ใช้พิมพ์ Label) - มีไว้สำหรับตั้งค่ากระดาษที่จะใช้ในการ พิพม์ Shipping Label โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form แสดงหน้าต่างการตั้งค่าแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง
graphic
                - จากรูปด้านบนสามารถ อธิบายวิธีการตั้งค่ากระดาษได้ดังต่อไปนี้
                                1. แสดงโครงสร้างของกระดาษและตำแหน่ง Label - จะเปลี่ยนแปลงไปตามค่าในตาราง Edit Position ที่อยู่ทางด้านขวามือ
                                2. แสดงส่วนประกอบต่างๆ ที่อยู่ภายใน Label แต่ละดวง - จะเปลี่ยนแปลงไปตามค่าในตาราง Edit Position ที่อยู่ทางด้านล่าง
                                - ตาราง Edit Position (แก้ไขตำแหน่ง) - ในส่วนตารางนี้สามารถแก้ไขตำแหน่งและค่าต่างๆ ได้โดยการ Click ที่ช่อง Value (cm) ในบรรทัดที่ต้องการแก้ไข โดยต้องใส่ค่าเป็น เซนติเมตร (cm) ซึ่งค่าในตารางมีรายการดังนี้
                                                - ความกว้าง กระดาษ
                                                - ความสูง กระดาษ
                                                - ระยะห่างจากขอบด้านซ้าย ของกระดาษ
                                                - ระยะห่างจากขอบด้านบน ของกระดาษ
                                                - ระยะห่างจากขอบด้านขวา ของกระดาษ
                                                - ระยะห่างจากขอบด้านล่าง ของกระดาษ
                                                - ระยะห่างระหว่าง ฉลาก ด้านกว้าง
                                                - ระยะห่างระหว่าง ฉลาก ด้านสูง
                                                - ตำแหน่ง Logo X
                                                - ตำแหน่ง Logo Y
                                                - ความกว้าง Logo
                                                - ความสูง Logo
                                                - ตำแหน่งชื่อกิจการ X
                                                - ตำแหน่งชื่อกิจการ Y
                                                - ความกว้าง ชื่อกิจการ
                                                - ความสูง ชื่อกิจการ
                                                - ขนาด Fonts ชื่อกิจการ
                                                - การจัดแนว ชื่อกิจการ (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                                - ตำแหน่งที่อยู่กิจการ X
                                                - ตำแหน่งที่อยู่กิจการ Y
                                                - ความกว้าง ที่อยู่กิจการ
                                                - ความสูง ที่อยู่กิจการ
                                                - ขนาด Fonts ที่อยู่กิจการ
                                                - การจัดแนว ที่อยู่กิจการ (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                                - ตำแหน่งเบอร์โทรกิจการ X
                                                - ตำแหน่งเบอร์โทรกิจการ Y
                                                - ความกว้าง เบอร์โทรกิจการ
                                                - ความสูง เบอร์โทรกิจการ
                                                - ขนาด Fonts เบอร์โทรกิจการ
                                                - การจัดแนว เบอร์โทรกิจการ (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)

                                                - ตำแหน่งชื่อลูกค้า X
                                                - ตำแหน่งชื่อลูกค้า Y
                                                - ความกว้าง ชื่อลูกค้า
                                                - ความสูง ชื่อลูกค้า
                                                - ขนาด Fonts ชื่อลูกค้า
                                                - การจัดแนว ชื่อลูกค้า (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                                - ตำแหน่งที่อยู่ลูกค้า X
                                                - ตำแหน่งที่อยู่ลูกค้า Y
                                                - ความกว้าง ที่อยู่ลูกค้า
                                                - ความสูง ที่อยู่ลูกค้า
                                                - ขนาด Fonts ที่อยู่ลูกค้า
                                                - การจัดแนว ที่อยู่ลูกค้า (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                                - ตำแหน่งเบอร์โทรลูกค้า X
                                                - ตำแหน่งเบอร์โทรลูกค้า Y
                                                - ความกว้าง เบอร์โทรลูกค้า
                                                - ความสูง เบอร์โทรลูกค้า
                                                - ขนาด Fonts เบอร์โทรลูกค้า
                                                - การจัดแนว เบอร์โทรลูกค้า (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                                - ตำแหน่ง คำว่า ผู้ส่ง X
                                                - ตำแหน่ง คำว่า ผู้ส่งY
                                                - ความกว้าง  คำว่า ผู้ส่ง
                                                - ความสูง  คำว่า ผู้ส่ง
                                                - ขนาด Fonts  คำว่า ผู้ส่ง
                                                - การจัดแนว  คำว่า ผู้ส่ง (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                                - ตำแหน่ง คำว่า ผู้รับ X
                                                - ตำแหน่ง คำว่า ผู้รับY
                                                - ความกว้าง  คำว่า ผู้รับ
                                                - ความสูง  คำว่า ผู้รับ
                                                - ขนาด Fonts  คำว่า ผู้รับ
                                                - การจัดแนว  คำว่า ผู้รับ (0 = ชิดซ้าย, 1 = กลาง, 2 = ชิดขวา)
                                - 1. แสดงชื่อกิจการ - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงชื่อลูกค้าใน Label
                                - 2. แสดงที่อยู่กิจการ - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงที่อยู่ลูกค้าใน Label
                                - 3. แสดงเบอร์โทรกิจการ - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงเบอร์โทรลูกค้าใน Label
                                - 4. แสดงชื่อลูกค้า - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงชื่อลูกค้าใน Label
                                - 5. แสดงที่อยู่ลูกค้า - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงที่อยู่ลูกค้าใน Label
                                - 6. แสดงเบอร์โทรลูกค้า - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงเบอร์โทรลูกค้าใน Label
                                - 7. แสดง Logo - เช็คถูกหมายถึงให้แสดง Logo กิจการใน Label
                                - 8. แสดงคำว่า "ผู้ส่ง" - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงคำว่า "ผู้ส่ง" ใน Label
                                - 9. แสดงคำว่า "ผู้รับ" - เช็คถูกหมายถึงให้แสดงคำว่า "ผู้รับ" ใน Label
                                - ปุ่ม Default (ค่ามาตรฐาน) - มีไว้สำหรับตั้งค่าในหน้านี้ทั้งหมดให้เป็นค้า Default (ค่าเริ่มต้นที่โปรแกรมกำหนดให้)
                - เมื่อแก้ไขค่าต่างๆ แล้วกดปุ่ม Save and Close เพื่อทำการบันทึกการแก้ไข
                - หากต้องการออกจากหน้านี้โดยที่ไม่บันทึกการแก้ไข ให้กดปุ่ม Close (Not Save)

หากต้องการออกจากหน้านี้โดยไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้