ลูกหนี้, ลูกค้า (Customer)
   
graphic
สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Data (ข้อมูล) -> Customer (ลูกหนี้, ลูกค้า) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ เพิ่ม, แก้ไข, ยกเลิก, ค้นหา และ เลือก ข้อมูลของ ลูกหนี้,ลูกค้า (Customer)

ลูกค้า (Customer) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
graphic

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
                - Customer Name (ชื่อลูกค้า) - ชื่อ
                - Tel (เบอร์โทร) - เบอร์โทรศัพท์
                - Mobile (มือถือ) - เบอร์โทรศัพท์มือถือ
                - Address (ที่อยู่) - ที่อยู่
                - Customer Code (รหัสลูกค้า) - รหัสลูกค้า
                - Limit Search (จำกัดการค้นหา) - จะจำกัดการแสดงผลที่ค้นหามาได้ มีประโยชน์ในกรณีที่ใช้ระบบ Online เช่น จำกัดการค้นหาที่ 100 รายการแรก หมายความว่า ถ้าค้นหาได้ 300 รายการ โปรแกรมจะดึงข้อมูลจากเครื่อง Server มาแสดงแค่ 100 รายการ เพื่อลดความล่าช้าในการส่งข้อมูลผ่านระบบ Internet
                - Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
                                - ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
                - ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
                                - ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว

2. ส่วนตารางที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ - มีหัวข้อดังต่อไปนี้
                - ID - คือหมายเลขประจำตัวของลูกค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
                - รหัสลูกค้า - รหัสลูกหนี้ หรือ รหัสลูกค้า
                - Barcode - รหัสบาร์โค้ดของลูกค้า
                - ชื่อลูกค้า - ชื่อของลูกหนี้ หรือ ชื่อลูกค้า
                - ชื่อผู้ติดต่อ - ชื่อของผู้ติดต่อ
                - เครดิต (วัน) - เครดิตที่ทางเราให้ลูกค้า
                - ส่วนลด (%)- ส่วนลดที่ทางเราให้ลูกค้าลด
                - จำกัดวงเงิน - จำกัดวงเงินของลูกค้าหรือไม่ (เช็คถูกคือจำกัดวงเงิน)
                - วงเงินเครดิต - วงเงินเครดิตที่เราให้กับลูกค้า ถ้าเกินนี้ต้องชำระเป็นเงินสดเท่านั้น
                - ช่องราคาขาย - ช่องราคาขาย Default ของลูกค้า
                - ระดับสมาชิก - ระดับสมาชิกของลูกค้า
                - วันหมดอายุสมาชิก - วันหมดอายุสมาชิก
                - เบอร์โทรศัพท์ - เบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า
                - เบอร์มือถือ - เบอร์มือถือของลูกค้า
                - FAX - เบอร์ FAX ของลูกค้า
                - เลขผู้เสียภาษี - เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า
                - ที่อยู่ - ที่อยู่ของลูกค้า
                - การขนส่ง - วิธีการขนส่งของไปให้ลูกค้า
                - ชื่อรูป - ชื่อรูปของลูกค้า ที่อยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้
                - Status - บอกว่าลูกค้านี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
                - Create Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Update Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
                - Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้

3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ กับข้อมูลของลูกค้า - ในนี้จะประกอบด้วย
                - ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการลูกค้า โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
                - ปุ่ม Add (เพิ่มลูกค้า) - มีไว้สำหรับเพิ่มลูกค้าใหม่ เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลของลูกค้า ที่ต้องการเพิ่มเข้าไปใหม่ ดังภาพด้านล่าง
graphic
- จากรูปด้านบน ให้ป้อนข้อมูลตามช่อง โดยมีความหมายตามนี้
                - Name (ชื่อลูกค้า) - ชื่อของลูกหนี้ หรือ ชื่อลูกค้า
                - Customer Code (รหัสลูกค้า) - รหัสลูกหนี้ หรือ รหัสลูกค้า สามารถกำหนดได้เอง แต่รหัสลูกหนี้ จะซ้ำกันไม่ได้
                - Barcode (บาร์โค้ดลูกค้า) - รหัสบาร์โค้ดของลูกค้า สามารถกำหนดได้เอง แต่รหัสลูกหนี้ จะซ้ำกันไม่ได้
                - Contact Name (ชื่อผู้ติดต่อ) - ชื่อของผู้ติดต่อ
                - Address (ที่อยู่) - ที่อยู่ของลูกค้า
                - Picture Name (ไฟล์รูปภาพ) - ชื่อรูปของลูกค้า ที่อยู่ภายใน เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ โปรแกรมไม่ได้เก็บรูปเอาไว้ใน Database แต่เก็บเฉพาะ Link ไปยังรูปที่อยู่ภายในเครื่องนี้เท่านั้น  ซึ่งถ้าต้องการให้เครื่องอื่นเห็นรูปด้วย ก็จะต้อง Copy รูปจากเครื่องนี้ไปใส่อีกเครื่องด้วย โดยที่ตำแหน่งไฟล์จะต้องอยู่ที่เดียวกัน ( แนะนำให้นำรูปไปไว้ใน Folder "Pictures" ที่อยู่ใน Folder ของโปรแกรม เพราะเวลา Copy รูปไปใช้เครื่องสาขาอื่นจะได้ Copy ไปไว้ในเดียวกันนี้ แล้วสามารถใช้งานได้ทันที
                - Delivery (การขนส่ง) - วิธีการขนส่งสินค้าไปให้ลูกค้า
                - Tel (เบอร์โทรศัพท์) - เบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า
                - Mobile (เบอร์โทรศัพท์มือถือ) - เบอร์มือถือของลูกค้า
                - FAX (เบอร์โทรสาร) - เบอร์ FAX ของลูกค้า
                - Tax Code (หมายเลขผู้เสียภาษี) - เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า
                - Price Type (ช่องราคาขาย) - ช่องราคาขายสำหรับลูกค้ารายนี้
                - Level (ระดับสมาชิก) - ระดับสมาชิกของลูกค้า
                - Member Expire (วันหมดอายุสมาชิก) - วันหมดอายุสมาชิกของลูกค้า
                - Credit - เครดิตที่ทางลูกค้าให้เรา เก็บค่าเป็นวัน
                - Limit Credit Money (จำกัดวงเงินเครดิต) - ช่องนี้หากเช็คถูก ลูกค้าจะถูกจำกัดวงเงินสมาชิก โดยสามารถระบุวงเงินที่ลูกค้าได้รับที่ช่องด้านขวา ที่อยู่ถัดไป
                - Discount (ส่วนลด) - ส่วนลดที่ทางเราให้ลูกค้า โดยเป็นส่วนลด % และจะนำไปลดที่ท้ายใบขายทุกใบ
- กดปุม OK (เพิ่ม) เพื่อทำการเพิ่มลูกค้าใหม่
                - ปุ่ม Edit (แก้ไขลูกค้า) - มีไว้สำหรับแก้ไขลูกค้าที่เคยเพิ่มไปแล้ว
                                - ให้เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการแก้ไขในตาราง (ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Edit (แก้ไขลูกค้า) จะมี Form ขึ้นมาให้แก้ไขลูกค้า ตามภาพด้านล่าง
graphic
- Not use (ไม่ใช้แล้ว) - มีไว้สำหรับยกเลิกรายการนี้ หรือถ้ารายการนี้เคยถูกยกเลิกไปแล้ว ก็สามารถนำเครื่องหมายเช็คถูกหน้า Not Use ออก แล้วข้อมูลนี้ก็จะกลับมาใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง
                                - จากนั้นแก้ข้อมูล ลูกค้าแล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
                - ปุ่ม Cancel (ยกเลิกลูกค้า) - เอาไว้ยกเลิกลูกค้าที่ไม่ใช้แล้ว
                                - ให้เลือกรายการลูกค้าที่ต้องการยกเลิกในตาราง (ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Cancel (ยกเลิกลูกค้า) แล้วกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการยกเลิก
                                - ถ้าหากยกเลิกรายการไปแล้วต้องการ นำกลับมาใช้ใหม่ สามารถทำได้ดังนี้
                                                - ค้นหาข้อมูลที่ยกเลิก โดยก่อนกดปุ่มค้นหา ให้เลือก Status เป็น "ดูเฉพาะที่ไม่ใช้แล้ว" จากนั้นกดปุ่มค้นหา
                                                - เลือกรายการที่ต้องการที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่แล้วกดปุ่ม Edit (แก้ไขลูกค้า)
                                                - ที่หน้าแก้ไขให้เอาเช็คถูก หน้าคำว่า Not use (ไม่ใช้แล้ว) ออก แล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
                                                - รายการที่ถูกยกเลิกไปก็จะถูกนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้ง

4. ส่วนที่แสดงข้อมูล Shipping Address (สถานที่จัดส่ง) - สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูลว่าลูกค้ารายนี้ มีสถานที่ให้จัดส่งที่ไหนบ้าง โดยเวลา Click ที่รายการในตารางข้อมูลในส่วนที่ 2 โปรแกรมก็จะดึงข้อมูล สถานที่จัดส่งของลูกค้ารายนี้ ออกมาแสดงที่ตารางในส่วนที่ 4 ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อดังต่อไปนี้
                - ใช้บ่อย - เช็คถูก หมายถึง ใช้สถานที่จัดส่งนี้เป็น Default
                - ID - หมายเลขประจำจัดของสถานที่จัดส่งของลูกค้าคนนี้ ที่โปรแกรมสร้างขึ้น
                - ที่อยู่จัดส่ง - ที่อยู่ในการจัดส่ง
                - Status - บอกว่าอยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
                - Create Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Update Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
                - Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้

5. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ กับข้อมูล Shipping Address (สถานที่จัดส่ง) - ในนี้จะประกอบด้วย
                - ปุ่ม 1 เพิ่มที่จัดส่ง - มีไว้สำหรับเพิ่มสถานที่จัดส่งใหม่ เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลสถานที่จัดส่งลูกค้า ที่ต้องการเพิ่มเข้าไปใหม่ ดังภาพด้านล่าง
graphic
- จากรูปด้านบน ให้ป้อนข้อมูลตามช่อง โดยมีความหมายตามนี้
                - Shipping Address (สถานที่จัดส่ง) - สถานที่จัดส่งของลูกค้า
- Not use (ไม่ใช้แล้ว) - มีไว้สำหรับยกเลิกรายการนี้ หรือถ้ารายการนี้เคยถูกยกเลิกไปแล้ว ก็สามารถนำเครื่องหมายเช็คถูกหน้า Not Use ออก แล้วข้อมูลนี้ก็จะกลับมาใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง
- กดปุม OK (เพิ่ม) เพื่อทำการเพิ่มสถานที่จัดส่งใหม่
- หากต้องการปิดหน้านี้โดยไม่เพิ่มสถานที่จัดส่งใหม่ ให้กดปุ่ม Cancel
- ปุ่ม 2 แก้ไขที่จัดส่ง - มีไว้สำหรับแก้ไขสถานที่จัดส่งที่เคยเพิ่มไปแล้ว
                                - ให้เลือกรายการสถานที่จัดส่งที่ต้องการแก้ไขในตาราง (ในส่วนที่ 4) แล้วกดปุ่ม 2 แก้ไขที่จัดส่ง จะมี Form ขึ้นมาให้แก้ไขสถานที่จัดส่ง ตามภาพด้านล่าง
graphic
- Not use (ไม่ใช้แล้ว) - มีไว้สำหรับยกเลิกรายการนี้ หรือถ้ารายการนี้เคยถูกยกเลิกไปแล้ว ก็สามารถนำเครื่องหมายเช็คถูกหน้า Not Use ออก แล้วข้อมูลนี้ก็จะกลับมาใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง
- จากนั้นแก้ข้อมูล สถานที่จัดส่งแล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
- ปุ่ม 3 ยกเลิกที่จัดส่ง - เอาไว้ยกเลิกสถานที่จัดส่งไม่ใช้แล้ว
                                - ให้เลือกรายการสถานที่จัดส่งที่ต้องการยกเลิกในตาราง (ในส่วนที่ 4) แล้วกดปุ่ม Cancel (ยกเลิกลูกค้า) แล้วกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการยกเลิก
                                - ถ้าหากยกเลิกรายการไปแล้วต้องการ นำกลับมาใช้ใหม่ สามารถทำได้ดังนี้
                                                - ค้นหาข้อมูลที่ยกเลิก โดยก่อนกดปุ่มค้นหา ให้เลือก Status เป็น "ดูเฉพาะที่ไม่ใช้แล้ว" จากนั้นกดปุ่มค้นหา
                                                - เลือกรายการที่ต้องการที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่แล้วกดปุ่ม Edit (แก้ไขลูกค้า)
                                                - ที่หน้าแก้ไขให้เอาเช็คถูก หน้าคำว่า Not use (ไม่ใช้แล้ว) ออก แล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
                                                - รายการที่ถูกยกเลิกไปก็จะถูกนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้ง
- ปุ่ม 4 ใช้บ่อย - มีไว้ตั้งค่าให้สถานที่จัดส่งนี้ เป็นสถานที่จัดส่งที่ใช้บ่อย โดยจะมีผลเวลาพิมพ์ใบขาย โปรแกรมจะดึงสถานที่จัดส่งที่ใช้บ่อยขึ้นมาแสดงในใบขายที่พิพม์ออกมา

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้