เจ้าหนี้, ผู้จำหน่าย (Supplier)
   
graphic
สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Data (ข้อมูล) -> Supplier (เจ้าหนี้, ผู้จำหน่าย) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ เพิ่ม, แก้ไข, ยกเลิก, ค้นหา และ เลือก ข้อมูลของ เจ้าหนี้,ผู้จำหน่าย (Supplier)

ผู้จำหน่าย (Supplier) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
graphic

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
                - Supplier Name (ชื่อผู้จำหน่าย) - ชื่อ
                - Limit Search (จำกัดการค้นหา) - จะจำกัดการแสดงผลที่ค้นหามาได้ มีประโยชน์ในกรณีที่ใช้ระบบ Online เช่น จำกัดการค้นหาที่ 100 รายการแรก หมายความว่า ถ้าค้นหาได้ 300 รายการ โปรแกรมจะดึงข้อมูลจากเครื่อง Server มาแสดงแค่ 100 รายการ เพื่อลดความล่าช้าในการส่งข้อมูลผ่านระบบ Internet
                - Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
                                - ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
                - ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
                                - ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว

2. ส่วนตารางที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ - มีหัวข้อดังต่อไปนี้
                - ID - คือหมายเลขประจำตัวของผู้จำหน่ายที่โปรแกรมสร้างขึ้น
                - รหัสเจ้าหนี้ - รหัสเจ้าหนี้ หรือ รหัสผู้จำหน่าย
                - ชื่อเจ้าหนี้ - ชื่อของเจ้าหนี้ หรือ ชื่อผู้จำหน่าย
                - ชื่อผู้ติดต่อ - ชื่อของผู้ติดต่อ
                - เครดิต (วัน) - เครดิตที่ทางผู้จำหน่ายให้เรา
                - ส่วนลด (%)- ส่วนลดที่ทางผู้จำหน่ายลดให้กับเรา
                - เบอร์โทรศัพท์ - เบอร์โทรศัพท์ของผู้จำหน่าย
                - เบอร์มือถือ - เบอร์มือถือของผู้จำหน่าย
                - FAX - เบอร์ FAX ของผู้จำหน่าย
                - เลขผู้เสียภาษี - เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จำหน่าย
                - ที่อยู่ - ที่อยู่ของผู้จำหน่าย
                - ชื่อรูป - ชื่อรูปของผู้จำหน่าย ที่อยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้
                - Status - บอกว่าผู้จำหน่ายนี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
                - Create Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Create Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
                - Update Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
                - Update Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้

3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ - ในนี้จะประกอบด้วย
                - ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการผู้จำหน่าย โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
                - ปุ่ม Add (เพิ่มผู้จำหน่าย) - มีไว้สำหรับเพิ่มผู้จำหน่ายใหม่ เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form ขึ้นมาให้ป้อนข้อมูลของผู้จำหน่าย ที่ต้องการเพิ่มเข้าไปใหม่ ดังภาพด้านล่าง
graphic
- จากรูปด้านบน ให้ป้อนข้อมูลตามช่อง โดยมีความหมายตามนี้
                - Name (ชื่อเจ้าหนี้) - ชื่อของเจ้าหนี้ หรือ ชื่อผู้จำหน่าย
                - Supplier Code (รหัสเจ้าหนี้) - รหัสเจ้าหนี้ หรือ รหัสผู้จำหน่าย สามารถกำหนดได้เอง แต่รหัสเจ้าหนี้ จะซ้ำกันไม่ได้
                - Contact Name (ชื่อผู้ติดต่อ) - ชื่อของผู้ติดต่อ
                - ที่อยู่ - ที่อยู่ของผู้จำหน่าย
                - Picture Name (ไฟล์รูปภาพ) - ชื่อรูปของผู้จำหน่าย ที่อยู่ภายใน เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ โปรแกรมไม่ได้เก็บรูปเอาไว้ใน Database แต่เก็บเฉพาะ Link ไปยังรูปที่อยู่ภายในเครื่องนี้เท่านั้น  ซึ่งถ้าต้องการให้เครื่องอื่นเห็นรูปด้วย ก็จะต้อง Copy รูปจากเครื่องนี้ไปใส่อีกเครื่องด้วย โดยที่ตำแหน่งไฟล์จะต้องอยู่ที่เดียวกัน ( แนะนำให้นำรูปไปไว้ใน Folder "Pictures" ที่อยู่ใน Folder ของโปรแกรม เพราะเวลา Copy รูปไปใช้เครื่องสาขาอื่นจะได้ Copy ไปไว้ในเดียวกันนี้ แล้วสามารถใช้งานได้ทันที
                - Tel (เบอร์โทรศัพท์) - เบอร์โทรศัพท์ของผู้จำหน่าย
                - Mobile (เบอร์โทรศัพท์มือถือ) - เบอร์มือถือของผู้จำหน่าย
                - FAX (เบอร์โทรสาร) - เบอร์ FAX ของผู้จำหน่าย
                - Tax Code (หมายเลขผู้เสียภาษี) - เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จำหน่าย
                - Credit - เครดิตที่ทางผู้จำหน่ายให้เรา เก็บค่าเป็นวัน
                - Discount (ส่วนลด) - ส่วนลดที่ทางผู้จำหน่ายลดให้กับเรา โดยเป็นส่วนลด % และจะนำไปลดที่ท้ายใบซื้อทุกใบ
- กดปุม OK (เพิ่ม) เพื่อทำการเพิ่มผู้จำหน่ายใหม่
                - ปุ่ม Edit (แก้ไขผู้จำหน่าย) - มีไว้สำหรับแก้ไขผู้จำหน่ายที่เคยเพิ่มไปแล้ว
                                - ให้เลือกรายการผู้จำหน่ายที่ต้องการแก้ไขในตาราง (ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Edit (แก้ไขผู้จำหน่าย) จะมี Form ขึ้นมาให้แก้ไขผู้จำหน่าย ตามภาพด้านล่าง
graphic
- Not use (ไม่ใช้แล้ว) - มีไว้สำหรับยกเลิกรายการนี้ หรือถ้ารายการนี้เคยถูกยกเลิกไปแล้ว ก็สามารถนำเครื่องหมายเช็คถูกหน้า Not Use ออก แล้วข้อมูลนี้ก็จะกลับมาใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง
                                - จากนั้นแก้ข้อมูล ผู้จำหน่ายแล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
                - ปุ่ม Cancel (ยกเลิกผู้จำหน่าย) - เอาไว้ยกเลิกผู้จำหน่ายที่ไม่ใช้แล้ว
                                - ให้เลือกรายการผู้จำหน่ายที่ต้องการยกเลิกในตาราง (ในส่วนที่ 2) แล้วกดปุ่ม Cancel (ยกเลิกผู้จำหน่าย) แล้วกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการยกเลิก
                                - ถ้าหากยกเลิกรายการไปแล้วต้องการ นำกลับมาใช้ใหม่ สามารถทำได้ดังนี้
                                                - ค้นหาข้อมูลที่ยกเลิก โดยก่อนกดปุ่มค้นหา ให้เลือก Status เป็น "ดูเฉพาะที่ไม่ใช้แล้ว" จากนั้นกดปุ่มค้นหา
                                                - เลือกรายการที่ต้องการที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่แล้วกดปุ่ม Edit (แก้ไขผู้จำหน่าย)
                                                - ที่หน้าแก้ไขให้เอาเช็คถูก หน้าคำว่า Not use (ไม่ใช้แล้ว) ออก แล้วกดปุ่ม OK (แก้ไข)
                                                - รายการที่ถูกยกเลิกไปก็จะถูกนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้ง

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้