สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Buy (ซื้อ) -> Purchase Order View (ดูรายการสั่งซื้อสินค้า) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายการสั่งซื้อสินค้า ที่เคยทำรายการไว้ พร้อมกับ สามารถ แก้ไขรายการสั่งซื้อสินค้า,
ยกเลิกรายการสั่งซื้อสินค้า, นำรายการสั่งซื้อไปเปิดเป็นใบซื้อสินค้า, พิพม์ใบสั่งซื้อสินค้า
ดูรายการสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order View) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
- จากรูปด้านบนสามารถแบ่งส่วนการอธิบาย วิธีการใช้งานได้ตามตัวเลขในภาพดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น
โดยสามารถระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลได้ ดังต่อไปนี้
- Supplier
(ชื่อผู้ขาย/เจ้าหนี้) - ชื่อของผู้จำหน่าย
- Purchase
Order ID - ID ของใบสั่งซื้อสินค้า
- Doc
No (เลขที่เอกสาร) - เลขที่เอกสารของใบสั่งซื้อสินค้า
- Bill
Number (เลขที่บิล) - เลขที่ใบกำกับของใบสั่งซื้อสินค้า
- Product
Name - ชื่อสินค้า
- Start
Date (ตั้งแต่วันที่) - ระบุวันที่เริ่มต้นที่ต้องการค้นหา
- End
Date (ถึงวันที่) - ระบุวันที่สิ้นสุดที่ต้องการค้นหา
- Branch
Name (สาขา) - ชื่อสาขาที่ต้องการดูรายการสั่งซื้อ (Default) จะเป็นสาขาที่ทำการ Log In
เข้ามา แต่ถ้ามีสิทธิ์ในการดูรายการสั่งซื้อของสาขาอื่นได้ ก็สามารถเลือกดูรายการสั่งซื้อของสาขาอื่น
ได้เช่นกัน
- Status - มีให้เลือก 3 กรณีดังต่อไปนี้
- ดูทั้งที่ใช้อยู่และไม่ได้ใช้แล้ว
- ดูเฉพาะที่ใช้อยู่
- ดูเฉพาะที่ไม่ได้ใช้แล้ว
2. ตาราง Purchase Order (รายการสั่งซื้อสินค้า) - เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้
มีหัวข้อดังต่อไปนี้
- Branch
(สาขา) - ชื่อสาขา
- ID - ID ของใบสั่งซื้อสินค้า
- Doc
No. - เลขที่เอกสาร
- Edit
Count - จำนวนครั้งที่มีการแก้ไขรายการนี้
- Supplier
Name (ชื่อผู้ขาย) - ชื่อผู้จำหน่าย
- เลขที่บิล - เลขที่ใบกำกับใบสั่งซื้อ
- ราคาก่อน
VAT - ราคาก่อนรวมภาษี
- ราคาหลัง
VAT - ราคาหลังรวมภาษีแล้ว
- Doc
Date - วันที่เอกสาร
- Credit
(วัน) - จำนวนวันที่เราขอเครดิตในการชำระเงินจากผู้จำหน่าย
- VAT
Type - ลักษณะภาษี มี 2 กรณีดังต่อไปนี้
- แยกนอก - ราคาสินค้ายังไม่รวมภาษี
- รวมใน - ราคาสินค้ารวมภาษีแล้ว
- จำนวนเงินก่อนหักส่วนลด - จำนวนเงินรวมของทุกรายการสินค้า ในใบซื้อใบนี้ ก่อนหักส่วนลด
- ส่วนลด
% - ส่วนลด % ของทั้งใบซื้อ
- ส่วนลดเงินสด - ส่วนลดเงินสดของทั้งใบซื้อ
- PercentVat - % ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- Comment
(หมายเหตุ) - หมายเหตุกำกับใบสั่งซื้อ
- Status - บอกว่าใบซื้อสินค้านี้อยู่ในสถานะไหน - ใช้อยู่ หรือ ไม่ใช้แล้ว
- Create
Officer - แสดงชื่อพนักงานที่เป็นคนสร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Create
Time - แสดงวันที่และเวลาที่สร้างรายการนี้ขึ้นมา
- Update
Officer - แสดงชื่อพนักงานคนล่าสุดที่เป็นคนแก้ไขรายการนี้
- Update
Time - แสดงวันที่และเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขรายการนี้
* ส่วนด้านบนของตาราง จะแสดงยอดรวมราคาสั่งซื้อที่รวมภาษีแล้ว
ของใบสั่งซื้อสินค้าทั้งหมดที่อยู่ในตาราง
3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ กับข้อมูลของรายการสั่งซื้อสินค้า ที่อยู่ในตาราง
Purchase Order
(รายการสั่งซื้อสินค้า) - ในนี้จะประกอบด้วย
- ปุ่ม
Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการสั่งซื้อสินค้า โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม
Edit (แก้ไข) - มีไว้สำหรับแก้ไขใบสั่งซื้อสินค้า เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง
แก้ไขใบสั่งซื้อสินค้าขึ้นมา โดย Form นี้จะเป็น Form เดียวกับหน้า สั่งซื้อสินค้า (Purchase Order) เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม OK (Save) เพื่อทำการบันทึกการแก้ไข
- ปุ่ม
Delete (ลบ) - มีไว้ยกเลิกรายการสั่งซื้อ
- ให้เลือกรายการสั่งซื้อสินค้าที่ต้องการยกเลิกในตาราง
Purchase Order
(รายการสั่งซื้อสินค้า) แล้วกดปุ่ม Delete (ลบ) แล้วกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการยกเลิก
- การยกเลิกสามารถยกเลิกได้ครั้งละหลายรายการ
- ปุ่ม
Buy (ซื้อจาก PO) - มีไว้สำหรับนำรายการที่สั่งซื้อไปเปิดใบซื้อ ปุ่มนี้มีประโยชน์ตรงที่
ปกติถ้าเราจะทำซื้อสินค้าเข้า จะต้องเข้าไปที่หน้า ซื้อสินค้า แล้วกรอกรายระเอียดสินค้าที่ต้องการซื้อ
พร้อมจำนวน ราคา ซึ่งปุ่มนี้จะช่วยลดขั้นตอนได้มากถ้าหากมีการทำใบสั่งซื้อไว้แล้ว เพียงแค่กดปุ่มนี้
โปรแกรมจะดึงรายการผู้จำหน่าย, สินค้า, ราคา ที่อยู่ในใบสั่งซื้อไปยังหน้าซื้อสินค้า ให้โดยอัตโนมัติ
ซึ่งที่เหลือก็เพียงแค่ตรวจสอบรายการว่าถูกต้องหรือไม่ หรือถ้าหากสินค้ามี Serial Number ก็ป้อน Serial
Number ลงไปแล้วกดปุ่ม บันทึกใบซื้อได้ทันที
- ในการซื้อสินค้าจากใบสั่งซื้อ หากเคยมีการนำใบสั่งซื้อใบนี้ไปเปิดใบซื้อแล้ว
มีการกดที่ปุ่ม Buy (ซื้อจาก PO) อีกครั้ง โปรแกรมจะแสดงข้อความเตือนว่าใบสั่งซื้อใบนี้เคยเปิด
ใบซื้อไปแล้ว และใบซื้อที่เปิด ID อะไร, เลขที่บิล, วันที่เท่าไหร่ ดังภาพตัวอย่างต่อไปนี้
- ถ้าหากยังต้องการทำรายการซื้อจากใบสั่งซื้อนี้อีก ก็สามารถกดปุ่ม Yes
เพื่อนำรายการในใบสั่งซื้อนี้ ไปเปิดใบซื้อได้อีกครั้ง
- ปุ่ม
Print (พิมพ์) - เอาไว้พิมพ์รายการใบสั่งซื้อสินค้าที่อยู่ใน ตาราง Purchase Order
(รายการสั่งซื้อสินค้า) ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยให้เลือกรายการสั่งซื้อสินค้าที่อยู่ใน ตาราง Purchase Order
(รายการสั่งซื้อสินค้า) (สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ) จากนั้นกดปุ่ม Print (พิมพ์) แล้วจะมี Form
แสดงหน้าต่างเลือกแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง
- จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default
มาให้)
- เลือกขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ โดยมีขนาดกระดาษให้เลือกดังนี้
- กระดาษปกติ
- ขนาด (9 x 5.5 นิ้ว)
- ขนาด (9 x 11 นิ้ว)
- พิมพ์กระดาษที่ทำบล็อกมาแล้ว (กำหนดขนาดกระดาษเอง)
- พิมพ์เฉพาะส่วน (สำหรับกระดาษที่ทำหัวบิลมาแล้ว) - ถ้าเลือกแบบพิมพ์อันนี้ จะต้องทำการตั้งค่าตำแหน่ง ที่จะพิมพ์ข้อมูลลงในกระดาษโดยการกดที่ปุ่ม ตั้งค่ากระดาษที่ทำบล็อคมาแล้ว (Set Paper) สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ส่วน
ตั้งค่ากระดาษที่ทำบล็อคมาแล้ว (Set Paper Print Form) - ถ้าต้องการพิมพ์เส้นขอบตารางให้ ให้เช็คถูกตรง Print Border
(พิมพ์เส้นขอบตาราง)
- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview
(แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
- กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์
4. ตาราง Product (รายการสินค้า) - เป็นส่วนที่แสดงข้อมูลในใบสั่งซื้อสินค้า
สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูลในรายการใบสั่งซื้อสินค้า ที่กำลัง Focus อยู่ใน ตาราง Purchase Order
(รายการสั่งซื้อสินค้า) ว่าภายในใบสั่งซื้อนี้ มีการสั่งซื้อสินค้าอะไรเข้ามาบ้าง แล้วสั่งซื้อมาเป็นจำนวน
และราคาเท่าไหร่ โดยแบ่งออกเป็นหัวข้อดังต่อไปนีี้
- ลำดับ - ลำดับ หรือบรรทัดที่
- ID - ID ของสินค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- รหัสสินค้า - รหัสสินค้า (Product Code)
- Barcode - บาร์โค้ดสินค้า
- ชื่อสินค้า
- จำนวน
- หน่วย
- ราคาก่อนลด - ราคาซื้อก่อนหักส่วนลด
- ส่วนลด
% - ส่วนลด % ในแต่ละบรรทัด
- ราคาหลังลด - ราคาซื้อที่หักส่วนลดแล้ว (ราคาทุน)
- จำนวนเงิน - จำนวนเงินรวมของบรรทัดนี้ (ราคาหลังลด x จำนวน)
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
