รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายแต่ละราย (Report Buy Product By Single Supplier)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Buy Product (รายงานเกี่ยวกับการซื้อสินค้า) -> 2. Report Buy Product By Single Supplier (รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายแต่ละราย ) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานการซื้อสินค้า แยกตามผู้จำหน่ายแต่ละราย โดยจะแสดงว่าผู้จำหน่ายรายที่ต้องการดูรายงานนี้ เราได้ซื้อสินค้าอะไรจากบ้าง จากผู้จำหน่ายรายนี้ ซื้อมาจำนวนเท่าไหร่ และ ยอดซื้อสินค้าเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่บ้าง

รายงานนี้สามารถที่จะแสดงเป็น รายวัน, รายเดือน และ รายปี และสามารถแสดงรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ แสดงรายงานตามยอดซื้อ ก็ได้

ประโยชน์ของรายงานนี้ เช่น เดือนนี้ เราซื้อสินค้าอะไรมาจากผู้จำหน่ายรายนี้บ้าง สินค้าชนิดไหนที่ซื้อมากมามากที่สุด หรือแล้วเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ เป็นต้น

รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายแต่ละราย (Report Buy Product By Single Supplier) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก

- ปุ่ม Supplier - เลือกผู้จำหน่ายที่ต้องการจะค้นหาข้อมูล การซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายรายที่เลือก ซึ่งถ้ากดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าต่าง Select Supplier (เลือกผู้จำหน่าย) ดังภาพด้านล่าง

A. ให้ค้นหาผู้จำหน่ายที่ต้องการ โดยอาจจะระบุเงื่อนไขในการค้นหาผู้จำหน่ายแล้วกดปุ่ม Search (ค้นหา)

B. หลังจากการค้นหาแล้ว รายการผู้จำหน่ายที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Supplier Detail (รายการเจ้าหนี้) ให้ Click เลือกรายการผู้จำหน่ายที่ต้องการ จากในตาราง

- หากยังไม่เคยมีข้อมูลผู้จำหน่าย สามารถเพิ่มรายการผู้จำหน่ายใหม่ในหน้านี้ได้เลย โดยการกดปุ่ม Add (เพิ่ม)

- ในกรณีที่รีบเร่ง สามารถ Double Click ที่รายการผู้จำหน่ายในตาราง เพื่อยืนยันการเลือกผู้จำหน่าย ก็ได้

- หรือ Click เลือกรายการผู้จำหน่ายในตารางแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยันการเลือกผู้จำหน่ายก็ได้

- เมื่อเลือกรายการผู้จำหน่ายแล้ว ชื่อผู้จำหน่ายก็จะปรากฏอยู่ในหน้า รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายแต่ละราย

- Report Type (เลือกรายงาน) - ประเภทรายงาน มีให้เลือก 3 รายงานดังต่อไปนี้

- Daily (รายวัน) - ดูรายงานแยกเป็นวันตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน

- Monthly (รายเดือน) - ดูรายงานแยกเป็นเดือนตั้งแต่เดือนที่ 1 ถึงเดือน 12

- Yearly (รายปี) - ดูรายงานแยกเป็นปี โดยระบุว่าจะดูตั้งแต่ปีไหน ถึงปีไหน

- Branch Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา แต่ก็สามารถเลือกดูรายงานของ สาขาอื่นได้ หรือจะเลือกเป็นทุกสาขา เพื่อดูรายงานรวมของทุกสาขาก็ได้

- Price Type (เลือกแบบยอดซื้อ) - เป็นลักษณะภาษีของสินค้าที่ซื้อ มีให้เลือก 2 กรณีดังนี้

- Year - เลือกปีที่ต้องการดูรายงาน (ถ้าหาก รายงานเป็นประเภทรายปี ตรงนี้จะเปลี่ยนเป็น Start Year หมายถึง ให้เลือกปีเริ่มต้นที่ต้องการดูรายงาน)

2. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงาน การซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายแต่ละราย โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

3. ตาราง Report Buy by Single Supplier - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย รายที่ต้องการดู โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา ดังต่อไปนี้

- Report Type เป็น Yearly (รายปี) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดซื้อสินค้าออกเป็นปี ๆ ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนซื้อ (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆปีที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาซื้อ ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาซื้อ ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Start Year - ปีที่เริ่มต้นค้นหา เช่นค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Start Year ก็คือ 2010 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา)

- Start Year + 1 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 1 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2011 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 1 ปี)

- Start Year + 2 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 2 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2012 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 2 ปี)

- Start Year + ... - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก ... ปี (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก ... ปี)

- End Year - ปีที่สิ้นสุดการค้นหา เช่น ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว End Year ก็คือ 2020 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่สิ้นสุดการค้นหา)

- Report Type เป็น Monthly (รายเดือน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดซื้อสินค้าออกเป็น 12 เดือน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- 1 - เดือน มกราคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน มกราคม)

- 2 - เดือน กุมภาพันธ์ (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน กุมภาพันธ์)

- 3 - เดือน มีนาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน มีนาคม)

- 12 - เดือน ธันวาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน ธันวาคม)

- Report Type เป็น Daily (รายวัน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดซื้อสินค้า ออกเป็นวัน ตั้งแต่วันที่ 1 จนถึง วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- 1 - วันที่ 1 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันที่ 1)

- 2 - วันที่ 2 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันที่ 2)

- 3 - วันที่ 3 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันที่ 3)

- Last Day Of Month - วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน เช่น เดือน มีนาคม ก็เป็นวันที่ 31 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันสุดท้ายของเดือน)

- ด้านบนของตารางจะมี กล่องให้เลือก ชนิดของรายงานที่ต้องการดู ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 ชนิดดังต่อไปนี้

- Units (จำนวนซื้อ) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น จำนวนซื้อสินค้า (หน่วยเล็กที่สุด)

- Price (ราคาซื้อ) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น ราคาซื้อสินค้า

- ด้านบนสุดของตารางจะแสดงยอดรวมของแต่ละแถว ในตาราง โดยสามารถ Click ที่ Column เพื่อทำการ Sort (จัดเรียงข้อมูล) ได้

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้