รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย (Report Buy Product By Supplier)

สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Buy Product (รายงานเกี่ยวกับการซื้อสินค้า) -> 1. Report Buy Product By Supplier (รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย ) ]

หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย โดยรายงานนี้จะแสดงรายการซื้อจากผู้จำหน่ายทุกราย พร้อมกับบอกว่าซื้อจากผู้จำหน่าย มาเป็นจำนวนกี่ชิ้น และ ยอดเงินเท่าไหร่

รายงานนี้สามารถที่จะแสดงเป็น รายวัน, รายเดือน และ รายปี และสามารถแสดงรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ แสดงรายงานตามยอดซื้อ ก็ได้

ประโยชน์ของรายงานนี้ เช่น สามารถดูได้ว่าเดือนนี้เราซื้อสินค้า จากผู้จำหน่ายรายใดเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ และซื้อจากผู้จำหน่ายรายใดมากที่สุด เป็นต้น

รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย (Report Buy Product By Supplier) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้

1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก

- Daily (รายวัน) - ดูรายงานแยกเป็นวันตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน

- Yearly (รายปี) - ดูรายงานแยกเป็นปี โดยระบุว่าจะดูตั้งแต่ปีไหน ถึงปีไหน

- Branch Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา แต่ก็สามารถเลือกดูรายงานของ สาขาอื่นได้ หรือจะเลือกเป็นทุกสาขา เพื่อดูรายงานรวมของทุกสาขาก็ได้

- Price Type (เลือกแบบยอดซื้อ) - เป็นลักษณะภาษีของสินค้าที่ซื้อ มีให้เลือก 2 กรณีดังนี้

- Year - เลือกปีที่ต้องการดูรายงาน (ถ้าหาก รายงานเป็นประเภทรายปี ตรงนี้จะเปลี่ยนเป็น Start Year หมายถึง ให้เลือกปีเริ่มต้นที่ต้องการดูรายงาน)

2. ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงาน การซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)

3. ตาราง Report Buy by Supplier - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย โดยหัวข้อในตารางจะแตกต่างกันตาม Report Type (ประเภทรายงาน) ที่ต้องการค้นหา ดังต่อไปนี้

- Report Type เป็น Yearly (รายปี) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดซื้อสินค้าออกเป็นปี ๆ ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนซื้อ (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆปีที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาซื้อ ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาซื้อ ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆปี ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Start Year - ปีที่เริ่มต้นค้นหา เช่นค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Start Year ก็คือ 2010 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา)

- Start Year + 1 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 1 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2011 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 1 ปี)

- Start Year + 2 - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก 2 ปี ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว Column นี้จะได้เป็น 2012 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก 2 ปี)

- Start Year + ... - ปีที่เริ่มต้นค้นหา บวกไปอีก ... ปี (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่เริ่มต้นค้นหา + อีก ... ปี)

- End Year - ปีที่สิ้นสุดการค้นหา เช่น ค้นหาจากปี 2010 ถึง 2020 แล้ว End Year ก็คือ 2020 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ในปีที่สิ้นสุดการค้นหา)

- Report Type เป็น Monthly (รายเดือน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดซื้อสินค้าออกเป็น 12 เดือน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนซื้อ (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาซื้อ ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาซื้อ ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆเดือน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- 1 - เดือน มกราคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน มกราคม)

- 2 - เดือน กุมภาพันธ์ (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน กุมภาพันธ์)

- 3 - เดือน มีนาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน มีนาคม)

- 12 - เดือน ธันวาคม (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของเดือน ธันวาคม)

- Report Type เป็น Daily (รายวัน) - หัวข้อที่แสดง รายงานที่แบ่งยอดซื้อสินค้า ออกเป็นวัน ตั้งแต่วันที่ 1 จนถึง วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน ซึ่งหัวข้อตารางมีดังต่อไปนี้

- Total Units - ผลรวมของจำนวนซื้อ (ในหน่วยเล็กที่สุด) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price EV - ผลรวมของราคาซื้อ ก่อนรวมภาษี (EV = Exclude VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- Total Price IV - ผลรวมของราคาซื้อ ที่รวมภาษีแล้ว (IV = Include VAT) ของทุกๆวัน ที่แสดงอยู่ในรายงาน

- 1 - วันที่ 1 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันที่ 1)

- 2 - วันที่ 2 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันที่ 2)

- 3 - วันที่ 3 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันที่ 3)

- Last Day Of Month - วันสุดท้ายของเดือนที่ต้องการดูรายงาน เช่น เดือน มีนาคม ก็เป็นวันที่ 31 (ตัวเลขในช่องนี้จะแสดงจำนวนซื้อทั้งหมด หรือ ยอดซื้อทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกดูรายงานเป็นจำนวนซื้อ หรือ ราคาซื้อ) ของวันสุดท้ายของเดือน)

- ด้านบนของตารางจะมี กล่องให้เลือก ชนิดของรายงานที่ต้องการดู ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 ชนิดดังต่อไปนี้

- Units (จำนวนซื้อ) - ข้อมูลในตารางจะถูกแสดงเป็น จำนวนซื้อสินค้า (หน่วยเล็กที่สุด)

- ด้านบนสุดของตารางจะแสดงยอดรวมของแต่ละแถว ในตาราง โดยสามารถ Click ที่ Column เพื่อทำการ Sort (จัดเรียงข้อมูล) ได้

- จากรูปด้านบน ถ้าหาก Double Click ที่ชื่อของผู้จำหน่ายในตาราง แล้วโปรแกรมจะแสดง หน้าจอ รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายรายที่เลือกขึ้นมา (สำหรับรายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย ที่ปรากฏขึ้นมาหลังจาก Double Click ที่ชื่อของผู้จำหน่าย สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ รายงานการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายแต่ละราย (Report Buy Product By Single Supplier))

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้