สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Unpaid Customer
(รายงานลูกหนี้ค้างชำระ) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานยอดเงินที่ลูกค้า ค้างชำระเงินให้เรา
หัวข้อนี้มีประโยชน์ตรงนี้ เราจะได้รู้ว่าตอนนี้ เรามีลูกค้าที่ค้างชำระให้เราทั้งหมดเท่าไหร่ และ ลูกค้าแต่ละราย
ค้างชำระเงินให้กับเรา รายละเท่าไหร่บ้าง
รายงานลูกหนี้ค้างชำระ (Report Unpaid Customer) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Customer
Name (ชื่อลูกหนี้ - ลูกค้า) - ชื่อลูกค้า
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา)
2. ตาราง Unpaid Customer (รายการลูกหนี้ ค้างชำระ) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล ลูกค้ารายใดที่ค้างชำระเงิน
ให้กับเรา รายละเท่าไหร่บ้าง โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- ชื่อสาขา - ชื่อสาขาลูกค้าค้างชำระเงินให้กับเรา
- ชื่อผู้ขาย
(Customer Name) - ชื่อลูกค้า
- จำนวนบิลค้างชำระ - จำนวนบิลขายที่ลูกค้าซื้อสินค้าและบริการเราไป แล้วยังไม่ได้ชำระเงิน
หรือชำระเงินยังไม่ครบ
- ยอดค้างชำระ - ยอดค้างชำระรวมทุกบิล ของลูกค้ารายนี้
3. ปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ - มีอยู่ 2 ปุ่มด้วยกันคือ
- ปุ่ม
Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงานลูกหนี้ค้างชำระ โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม
Print Report (พิมพ์รายงาน) - ใช้สำหรับสั่งพิมพ์รายงานที่ค้นหามาได้ ที่อยู่ในตาราง Unpaid
Customer (รายการลูกหนี้ค้างชำระ) และตาราง Unpaid Customer Detail (รายละเอียด ลูกหนี้ ค้างชำระ)
ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าจอให้เลือกแบบพิมพ์ดังนี้
- จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default
มาให้)
- เลือกขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ สำหรับการพิมพ์รายงาน ลูกหนี้ค้างชำระ
สามารถพิมพ์ออกทางกระดาษขนาด 9x11 นิ้ว ได้เพียง Size เดียวเท่านั้น
- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview
(แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
- กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์
4. ตาราง Unpaid Customer Detail (รายละเอียด ลูกหนี้ ค้างชำระ) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
ของรายการที่ถูก Focus อยู่ในตาราง Unpaid Customer (รายการลูกหนี้ ค้างชำระ)
ซึ่งจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม ว่าบิลที่ค้างชำระนั้นได้ขายไปวันไหน, เลขที่บิลอะไร,
ครบกำหนดชำระเมื่อไหร่, แต่ละบิลมียอดชำระแล้ว และค้างชำระอีกเท่าไหร่ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- สาขา - ชื่อสาขาที่ค้างชำระเงินให้กับลูกหนี้
- Sell
ID - ID ของใบขายที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- เลขที่ใบกำกับ - เลขที่ใบกำกับใบขาย
- วันที่ - วันที่เอกสารใบขาย
- Credit
(วัน) - จำนวนวันที่ราให้เครดิตลูกค้า
- วันครบกำหนดชำระ - วันที่ครบกำหนด ที่ลูกค้าต้องชำระเงินให้กับเรา
- ยอดชำระแล้ว - ยอดเงินที่ลูกค้าชำระเงินให้เราแล้วบางส่วน
- ยอดค้างชำระ - ยอดเงินที่ลูกค้ายังค้างชำระ ของใบขายใบนี้
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
