สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Report (รายงาน) -> Report Unpaid Supplier
(รายงานเจ้าหนี้ค้างชำระ) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายงานยอดค้างชำระ ที่เรายังไม่ได้ชำระเงินให้กับเจ้าหนี้
หัวข้อนี้มีประโยชน์ตรงนี้ เราจะได้รู้ว่าตอนนี้ เรายังมีหนี้ค้างชำระทั้งหมดเท่าไหร่ และ
ค้างชำระผู้จำหน่ายรายใด รายละเท่าไหร่บ้าง
รายงานเจ้าหนี้ค้างชำระ (Report Unpaid Supplier) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล
เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก
- Supplier
Name (ชื่อเจ้าหนี้ - ผู้จำหน่าย) - ชื่อผู้จำหน่าย
- Branch
Name (ชื่อสาขา) - ให้เลือกสาขาที่ต้องการดูรายงาน (Default จะเป็นสาขาที่ Log In เข้ามา)
2. ตาราง Unpaid Supplier (รายการเจ้าหนี้ ค้างชำระ) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูล ว่าค้างชำระเจ้าหนี้รายใด
เท่าไหร่บ้าง โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- ชื่อสาขา - ชื่อสาขาที่ค้างชำระเงินให้กับเจ้าหนี้
- ชื่อผู้ขาย
(Supplier Name) - ชื่อผู้จำหน่าย
- จำนวนบิลค้างชำระ - จำนวนบิลซื้อสินค้าที่เราค้างชำระเงินให้กับผู้จำหน่าย
- ยอดค้างชำระ - ยอดค้างชำระรวมทุกบิล ที่เราค้างชำระเงินให้กับจำหน่ายรายนี้
3. ปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ - มีอยู่ 2 ปุ่มด้วยกันคือ
- ปุ่ม
Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายงานเจ้าหนี้ค้างชำระ โดยก่อนค้นหา
สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
- ปุ่ม
Print Report (พิมพ์รายงาน) - ใช้สำหรับสั่งพิมพ์รายงานที่ค้นหามาได้ ที่อยู่ในตาราง Unpaid
Supplier (รายการเจ้าหนี้ค้างชำระ) และตาราง Unpaid Supplier Detail (รายละเอียด เจ้าหนี้ ค้างชำระ)
ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยเมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมีหน้าจอให้เลือกแบบพิมพ์ดังนี้
- จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default
มาให้)
- เลือกขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ สำหรับการพิมพ์รายงาน เจ้าหนี้ค้างชำระ
สามารถพิมพ์ออกทางกระดาษขนาด 9x11 นิ้ว ได้เพียง Size เดียวเท่านั้น
- ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview
(แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
- กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์
4. ตาราง Unpaid Supplier Detail (รายละเอียด เจ้าหนี้ ค้างชำระ) - เป็นตารางที่ใช้แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
ของรายการที่ถูก Focus อยู่ในตาราง Unpaid Supplier (รายการเจ้าหนี้ ค้างชำระ)
ซึ่งจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม ว่าบิลที่ค้างชำระนั้นได้ซื้อมาวันไหน, เลขที่บิลอะไร,
ครบกำหนดชำระเมื่อไหร่, แต่ละบิลมียอดค้างชำระเท่าไหร่ โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้
- สาขา - ชื่อสาขาที่ค้างชำระเงินให้กับเจ้าหนี้
- Buy
ID - ID ของใบซื้อที่โปรแกรมสร้างขึ้น
- เลขที่ใบกำกับ - เลขที่ใบกำกับใบซื้อ
- วันที่ - วันที่เอกสารใบซื้อ
- Credit
(วัน) - จำนวนวันที่ ผู้จำหน่ายให้เครดิตเรา
- วันครบกำหนดชำระ - วันที่ครบกำหนดชำระเงินให้กับผู้จำหน่าย
- ยอดค้างชำระ - ยอดค้างชำระของใบซื้อใบนี้
หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close
ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้
