ดูคลังสินค้า (Stock View)
   
graphic
สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Stock (คลังสินค้า) -> Stock View (ดูคลังสินค้า) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ ดูรายการสินค้าที่คงเหลืออยู่ในคลังสินค้า เช่นดูว่าสินค้านี้เหลืออยู่เท่าไหร่ ราคาต้นทุนสินค้าเท่าไหร่ เป็นต้น

ดูคลังสินค้า (Stock View) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
- สำหรับหน้าจอดูคลังสินค้าสามารถแบ่งได้เป็น 3 ระบบ คือ
                1. ดูคลังสินค้าแบบปกติ - จะมาคู่กับโปรแกรม SabuySoft Option, SabuySoft Minimart, SabuySoft Business
                2. ดูคลังสินค้าแบบที่มีวันหมดอายุ - จะมาคู่กับโปรแกรม SabuySoft Professional หรือถ้าหากซื้อ Version อื่นไป สามารถที่จะ Upgrade เพิ่มเติมได้
                3. ดูคลังสินค้าแบบสินค้าที่มี Serial Number - จะมาคู่กับโปรแกรม SabuySoft Professional โดยจะต้องใช้คู่กับ ระบบสินค้าที่ไม่สามารถติดลบได้ ซึ่งถ้าหากซื้อ Version อื่นไป สามารถที่จะ Upgrade เพิ่มเติมได้

- เพื่อความเข้าใจ จะเริ่มอธิบายเรียงตามลำดับ จากระบบที่ 1 (ระบบปกติ) ไปจนถึงระบบที่ 3 (ระบบ Serial Number)

1. ดูคลังสินค้าแบบปกติ
graphic
                - จากรูปด้านบนสามารถแบ่งส่วนการอธิบาย วิธีการใช้งานได้ตามตัวเลขในภาพดังต่อไปนี้
                
                1. ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล - เป็นส่วนที่ใช้ระบุขอบเขตในการค้นหาข้อมูลให้แคบลง ในกรณีที่มีข้อมูล เยอะ การระบุขอบเขตในการค้นหาจะช่วยทำให้หาข้อมูลได้เร็วขึ้น โดยสามารถค้นหารายการคลังสินค้า ได้จากข้อมูลดังต่อไปนี้
                                - Product Name (ชื่อสินค้า) - ชื่อของสินค้า
                                - Product Code - รหัสสินค้า
                                - Barcode - บาร์โค้ดสินค้า
                                - Comment - หมายเหตุกำกับสินค้า
                                - Product Group (กลุ่มสินค้า) - เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการค้นหา
                                - Brand (ยี่ห้อสินค้า) - เลือกยี่ห้อสินค้าที่ต้องการค้นหา
                                - Branch Name (ชื่อสาขา) - เลือกสาขาที่ต้องการดูคลังสินค้า
                                - Limit Search (จำกัดการค้นหา) - จะจำกัดการแสดงผลที่ค้นหามาได้ มีประโยชน์ในกรณีที่ใช้ระบบ Online เช่น จำกัดการค้นหาที่ 100 รายการแรก หมายความว่า ถ้าค้นหาได้ 300 รายการ โปรแกรมจะดึงข้อมูลจากเครื่อง Server มาแสดงแค่ 100 รายการ เพื่อลดความล่าช้าในการส่งข้อมูลผ่านระบบ Internet

                2. ตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) - เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่ค้นหามาได้ มีหัวข้อดังต่อไปนี้
                                - Branch (สาขา) - ชื่อสาขา
                                - ID - ID ของสินค้าที่โปรแกรมสร้างขึ้น
                                - รหัสสินค้า - รหัสของสินค้า
                                - Barcode - บาร์โค้ดสินค้า
                                - ชื่อสินค้า - ชื่อสินค้า
                                - จำนวน - จำนวนคงเหลือในคลังสินค้า (แสดงเป็นหน่วยเล็กที่สุด)
                                - หน่วยเล็กที่สุด - หน่วยเล็กที่สุดของสินค้า
                                - ราคาขาย 1 - ราคาขายช่อง 1
                                - ราคาขาย 2 - ราคาขายช่อง 2
                                - ราคาขาย 3 - ราคาขายช่อง 3
                                - ทุนเฉลี่ยก่อน VAT - ต้นทุนสินค้าแบบเฉลี่ยก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
                                - % VAT เฉลี่ย - % VAT เฉลี่ย
                                - ทุนเฉลี่ยหลัง VAT - ต้นทุนสินค้าแบบเฉลี่ยหลังรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
                                - กลุ่มสินค้า - กลุ่มของสินค้า
                                - Brand (ยี่ห้อสินค้า) - ยี่ห้อของสินค้า
                                - จำนวนสินค้าเป็นทศนิยมได้ - จำนวนสินค้าเป็นทศนิยมได้หรือไม่ (เช็คถูก หมายถึงเป็นทศนิยมได้)
                                - หมายเหตุ (Comment) - หมายเหตุกำกับสินค้า

                3. ส่วนปุ่มที่ใช้กระทำการต่างๆ กับข้อมูลของตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) - ในนี้จะประกอบด้วย
                                - ปุ่ม Search (ค้นหา) - มีไว้สำหรับค้นหารายการคลังสินค้า โดยก่อนค้นหา สามารถระบุขอบเขตในการค้นหา ได้ที่ ส่วนที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูล (ส่วนที่ 1)
                                - ปุ่ม Print (พิมพ์) - เอาไว้พิมพ์รายการสินค้าที่แสดงอยู่ใน ตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) ออกทางเครื่องพิมพ์ เมื่อกดปุ่มนี้แล้วจะมี Form แสดงหน้าต่างเลือกแบบการพิมพ์ตามภาพด้านล่าง
graphic
                                                - จากรูปด้านบน มีส่วนให้เลือกดังนี้
                                                                - เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิพม์ (โปรแกรมเลือก Printer ที่ตั้งค่าเป็น Default มาให้)
                                                                - เลือกขนาดกระดาษที่ใช้พิมพ์ โดยมีขนาดกระดาษให้เลือกดังนี้
                                                                                - ขนาด (9 x 5.5 นิ้ว)
                                                                                - ขนาด (9 x 11 นิ้ว)
                                                                - ถ้าต้องการพิมพ์ราคาทุนเฉลี่ย ให้เช็คถูกตรง Print base price (แสดงราคาทุนเฉลี่ยด้วย)
                                                                - ถ้าต้องการพิมพ์ Serial Number ให้เช็คถูกตรง Print Serial Number (ใช้ได้กับ Version SabuySoft Professional เท่านั้น)
                                                                - ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เช็คถูกตรง Print Preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์)
                                                                - กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์

                                - ปุ่ม Clear Negative Stock (เคลียร์สินค้าที่ติดลบ) - ใช้ได้กับ Version ที่รองรับ Stock ติดลบเท่านั้น โดยมีไว้สำหรับเคลียร์รายการสินค้าในคลังสินค้า ที่มีจำนวนติดลบอยู่
                                                WARNING (คำเตือน ก่อนเคลียร์สินค้าที่ติดลบ)
                                                - จำนวนที่ติดลบเกิดจากการขายสินค้า โดยที่ไม่มีสินค้าในคลังสินค้า และในใบขายที่ขายสินค้าไปจะมีกำไร 100% เนื่องมาจากไม่มีต้นทุนในการซื้อ แต่ถ้าหากทำการซื้อสินค้าเข้ามาภายหลัง โปรแกรมจะนำสินค้าที่ซื้อเข้ามา ไปหักกับ Stock ติดลบ แล้วก็ไปแก้กำไรในใบขาย ที่ทำให้ Stock ติดลบ แล้วเราก็จะสามารถดูกำไรที่แท้จริงจากการขายสินค้าได้
                                                - แต่ถ้าเราทำการกดปุ่ม Clear Negative Stock (เคลียร์สินค้าที่ติดลบ) หมายถึงการลบข้อมูล Stock ที่ติดลบออกไปทั้งหมด โดยที่ในใบขายกำไรยังเป็น 100% อยู่ แล้วเราจะไม่สามารถทำการซื้อสินค้าเข้ามา เพื่อที่จะมาแก้กำไรในใบขายได้ จะทำให้ใบขายที่เคยขายของไปแล้วทำให้ Stock ติดลบ มีกำไรเป็น 100% ตลอดไป
                                                - สำหรับในบางกิจการที่ต้องการดูแต่ยอดขายแต่ไม่ต้องการดูกำไร สามารถทำการ Clear Negative Stock ได้ เพราะจะช่วยทำให้โปรแกรมทำงานได้เร็วขึ้นเนื่องมาจาก ข้อมูลสินค้าในคลังน้อย เวลาทำการบันทึกรายการขายโปรแกรมแก้จะคำนวนได้รวดเร็วขึ้น
                                - ปุ่ม Print Barcode - มีไว้สำหรับนำรายการสินค้าที่เลือกอยู่ในตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) มาทำการพิมพ์บาร์โค้ดสินค้า  โดยก่อนกดปุ่มนี้ให้เลือกรายการในตาราง  Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) แล้วกดปุ่ม Print Barcode เพื่อเข้าสู่หน้าพิมพ์บาร์โค้ดสินค้า (สามารถดูวิธีการพิมพ์บาร์โค้ดได้ที่ พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า (Print Barcode Product)) โดยโปรแกรมจะดึงรายการสินค้าที่และจำนวน ที่เลือกไว้ในหน้าคลังสินค้า ไปสู่หน้า พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า ให้อัตโนมัติ
                                                - วิธีการเลือกรายการสามารถทำได้ 2 วิธีคือ
                                                                A. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเอา Mouse เลือกคลิ๊กทีละรายการ
                                                                B. คลิ๊กขวาที่ตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) แล้วจะมี Popup ขึ้นมาให้เลือก Select All Rows จะเป็นการเลือกข้อมูลทั้งหมดในตาราง
                                - ปุ่ม Edit Sell Price (แก้ราคาขาย) - มีไว้แก้ราคาขายสินค้า ซึ่งโดยปกติแล้วการแก้ไขราคาขายสินค้า จะต้องทำในหน้า สินค้า (Product) แต่ปุ่มนี้สามารถอำนวยความสะดวก ในกรณีที่บางทีเราดูราคาทุนในคลังสินค้า แล้วต้องการปรับเปลี่ยนราคาขาย ก็สามารถแก้ไขได้ที่หน้า ดูคลังสินค้า (Stock View) ได้ทันที.
                                                - วิธีการใช้ก็ให้เลือกรายการสินค้าที่ต้องการแก้ราคาขาย ในตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) แล้วกดปุ่ม Edit Sell Price (แก้ราคาขาย) จากนั้นจะมี Form แก้ไขราคาขายขึ้นมา ให้ทำการแก้ไขราคาขาย แล้วกด OK (แก้ไข) เพื่อบันทึกการแก้ไข

                4. ส่วน ตาราง More Detail (รายละเอียดเพิ่มเติม) - สำหรับส่วนนี้จะเป็นการแสดงข้อมูล เพิ่มเติมของรายการสินค้าที่ Focus อยู่ในตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) โดยจะบอกว่าของที่เหลืออยู่ในคลังสินค้าขณะนี้ เหลือของที่มาไหนและ แยกเป็นราคาทุนเท่าไหร่ โดยมีหัวข้อที่แสดงในตารางดังต่อไปนี้
                                - ประเภทบิล - ประเภทของบิลที่นำสินค้าเข้าสู่คลังสินค้า มีรายละเอียดตามนี้คืะ
                                                - ซื้อ - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการซื้อเข้ามา
                                                - โอนต่างสาขา - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการโอนมาจากต่างสาขา
                                                - รับคืนจากลูกค้า - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการทำลดหนี้ รับคืนสินค้าจากลูกค้า
                                                - รับคืนจากของซ่อม - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการรับคืนสินค้า ที่ได้เคยส่งซ่อมให้กับผู้จำหน่าย
                                                - ขายแล้ว Stock ติดลบ - หมายถึงรายการสินค้าที่ติดลบในบรรทัดนี้ มาจากการขายสินค้าที่ไม่มีเหลือในคลังสินค้า
                                - ID - ID ของประเภทบิล ที่ทำให้ของเข้าคลังสินค้า เช่น ใบซื้อ, ใบโอน, ใบลดหนี้, ใบซ่อม, ใบขาย เป็นต้น
                                - เลขที่ใบกำกับ - เลขที่ใบกำกับ ของประเภทบิล ที่ทำให้ของเข้าคลังสินค้า เช่น ใบซื้อ, ใบโอน, ใบลดหนี้, ใบซ่อม, ใบขาย เป็นต้น
                                - จำนวน - จำนวนสินค้าที่มีเหลืออยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ (โปรดจำไว้ว่า จำนวนที่แสดงนี้ จะแสดงเฉพาะจำนวนที่คงเหลือในคลังสินค้าเท่านั้น เพราะบางท่านอาจเกิดการสับสน เช่น สินค้าที่อยู่ในบรรทัดนี้มาจากการซื้อบิลเลขที่นี้ แต่ตอนซื้อ ซื้อเข้ามา 10 ชิ้น แต่พอดูในรายการในตารางนี้แล้วมีแค่ 7 ก็อาจจะงงได้ เนื่องจากได้ขายไปแล้ว 3 ชิ้น)
                                - ทุนก่อน Vat - ราคาทุนก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
                                - % VAT - % ภาษีมูลค่าเพิ่ม
                                - ทุนหลัง Vat - ราคาทุนหลังรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
                                - โอนมาจากสาขา - โอนมาจากสาขาไหน
                                - วันที่สินค้าเข้า Stock - ตรงนี้จะแสดงวันที่สินค้าเข้ามาโดยการซื้อสินค้าเท่านั้น จะไม่แสดงวันที่รับโอน เช่น สาขา 1 ซื้อมาวันที่ 1/1/2575 แต่โอนมาให้สาขา 2 วันที่ 20/1/2575 ทีนี้ถ้าเรามาเปิดดูคลังสินค้าของสาขา 2 ใน Column นี้จะแสดงเป็นวันที่ 1/1/2575

2. ดูคลังสินค้าแบบที่มีวันหมดอายุ
                - สำหรับระบบสินค้าที่มีวันหมดอายุ ในหน้าดูคลังสินค้าจะเพิ่มส่วนตารางที่เอาไว้ แสดงวันหมดอายุของสินค้า
graphic
                - จากรูปด้านบนจะอธิบายเฉพาะส่วน ที่เป็นส่วนวันหมดอายุสินค้าเท่านั้น เนื่องจากส่วนอื่นๆ ได้อธิบายไว้ด้านบนแล้ว โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานจะเรียงตามตัวเลขได้ดังนี้
                
                1. ตาราง Expire - ส่วนนี้จะเป็นตารางที่ใช้แสดงวันหมดอายุ ของรายการสินค้ากำลัง Focus อยู่ในตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) โดยมีหัวข้อที่แสดงดังต่อไปนี้
                                - Expire Date - วันหมดอายุ
                                - จำนวน - จำนวนที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า

3. ดูคลังสินค้าแบบที่มี Serial Number
                - สำหรับระบบ Serial Number จะมีส่วนเพิ่มมาจากระบบปกติ ดังรูปต่อไปนี้
graphic
                - จากรูปด้านบนจะอธิบายเฉพาะส่วน ที่เป็นส่วน Serial Number เท่านั้น เนื่องจากส่วนอื่นๆ ได้อธิบายไว้ด้านบนแล้ว โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานจะเรียงตามตัวเลขได้ดังนี้

                1. ตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) - ส่วนนี้ได้เคยอธิบายไว้ด้านบนแล้ว แต่จะมี Column หนึ่งที่เพิ่มเข้ามาคือ
                                - จำนวน Serial - จะบอกว่าในคลังสินค้านี้เหลือสินค้ารายการนี้ที่มีหมายเลข Serial Number กี่ชิ้น

                2. ปุ่ม View SN (ดู SN)  - เอาไว้ใช้สำหรับดูว่า Serial ที่เหลืออยู่ในคลังสินค้ามีหมายเลขอะไรบ้าง มีวิธีใช้คือ ให้เลือกรายการในตาราง Stock Detail (รายการสินค้าในคลังสินค้า) จากนั้นกดปุ่ม View SN (ดู SN) แล้วจะมี Form ขึ้นมาดังภาพต่อไปนี้
graphic
                                - จากรูปด้านบนจะเป็นการบอกว่า สาขาไหน, ID  สินค้า, ชื่อสินค้าที่กำลังดูรายละเอียด Serial Number,  จำนวนคงเหลือในคลังสินค้า มีสินค้าที่ไม่มี Serial Number เท่าไหร่ และ สินค้าที่มี Serial Number เท่าไหร่ โดยหมายเลขสินค้าที่มีจะแสดงอยู่ที่ตาราง Serial Detail (รายละเอียด Serial Number) ซึ่งมีหัวข้อในตารางดังต่อไปนี้
                                                - Serial Number - หมายเลข Serial Number ของสินค้าที่คงเหลือในคลังสินค้า
                                                - ทุน (Ex.Vat) - ราคาทุน ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
                                                - VAT (%) - % ภาษีมูลค่าเพิ่ม
                                                - ทุน (In.Vat) - ราคาทุน รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
                                                - ประเภทบิล - ปรเภทของบิลที่นำสินค้าเข้าคลังสินค้า แยกได้ตามนี้
                                                                - ซื้อ - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการซื้อเข้ามา
                                                                - โอนต่างสาขา - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการโอนมาจากต่างสาขา
                                                                - รับคืนจากลูกค้า - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการทำลดหนี้ รับคืนสินค้าจากลูกค้า
                                                                - รับคืนจากของซ่อม - หมายถึงของที่มีอยู่ในคลังสินค้าในบรรทัดนี้ มาจากการรับคืนสินค้า ที่ได้เคยส่งซ่อมให้กับผู้จำหน่าย
                                                                - ขายแล้ว Stock ติดลบ - หมายถึงรายการสินค้าที่ติดลบในบรรทัดนี้ มาจากการขายสินค้าที่ไม่มีเหลือในคลังสินค้า
                                                - เลขที่ - ID ของบิลที่นำสินค้าเข้าคลังสินค้า
                                                - วันที่สินค้าเข้า Stock - ตรงนี้จะแสดงวันที่สินค้าเข้ามาโดยการซื้อสินค้าเท่านั้น จะไม่แสดงวันที่รับโอน เช่น สาขา 1 ซื้อมาวันที่ 1/1/2575 แต่โอนมาให้สาขา 2 วันที่ 20/1/2575 ทีนี้ถ้าเรามาเปิดดูคลังสินค้าของสาขา 2 ใน Column นี้จะแสดงเป็นวันที่ 1/1/2575
                                - ในกรณีที่มีรายการ Serial Number เยอะ สามารถที่จะค้นหาได้ โดยการพิมพ์ส่วนหนึ่งของ หมายเลข Serial Number ลงในช่อง ค้น Serial Number จากนั้นกด Search (ค้นหา) แล้วข้อมูลที่ค้นหาได้จะแสดงอยู่ในตาราง Serial Detail (รายละเอียด Serial Number)

หากต้องการออกจากหน้านี้ สามารถกดปุ่ม ESC ที่ Keyboard หรือ กดปุ่ม Close ที่หน้าจอเพื่อออกจากหน้านี้ได้