รับสินค้าเข้า (Stock In)
  

graphic
สามารถเข้าใช้งานหัวข้อนี้ได้จากเมนู [ Stock (คลังสินค้า) -> Stock In (รับสินค้าเข้า) ]
หัวข้อนี้ มีไว้สำหรับ  รับสินค้าเข้าคลังสินค้า ที่มีการโอนออกจากสาขาอื่นเพื่อมาเข้าสาขานี้

รับสินค้าเข้า (StockIn) มีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
- ระบบการ รับสินค้าเข้าของโปรแกรม SabuySoft สามารถแบ่งได้เป็น 3 ระบบ คือ
                1. ระบบรับสินค้าเข้าแบบปกติ - จะมาคู่กับโปรแกรม SabuySoft Option, SabuySoft Minimart, SabuySoft Business
                2. ระบบรับสินค้าเข้าแบบมีสินค้าที่มีวันหมดอายุ - ระบบนี้จะใช้คู่กับ สินค้าที่มี Serial Number ไม่ได้ และต้องใช้ คู่กับ ระบบสินค้าที่สามารถติดลบได้เท่านั้น (Negative Stock) ซึ่งถ้าหากซื้อ Version อื่นไป สามารถที่จะ Upgrade เพิ่มเติมได้
                3. ระบบรับสินค้าเข้าแบบสินค้าที่มี Serial Number  - จะมาคู่กับโปรแกรม SabuySoft Professional โดยจะต้องใช้คู่กับ ระบบสินค้าที่ไม่สามารถติดลบได้ ซึ่งถ้าหากซื้อ Version อื่นไป สามารถที่จะ Upgrade เพิ่มเติมได้
                
- เพื่อความเข้าใจ จะเริ่มอธิบายเรียงตามลำดับ จากระบบที่ 1 (ระบบปกติ) ไปจนถึงระบบที่ 3 (ระบบ Serial Number)

1. ระบบรับสินค้าเข้าแบบปกติ
graphic
                - จากรูปด้านบน สามารถแบ่งขั้นตอนการใช้งาน เรียงตามตัวเลขดังนี้

graphic
                1. ส่วนตาราง Select Receive Bill (เลือกรายการใบโอนเพื่อรับสินค้าเข้า) - ส่วนนี้จะเป็นตารางที่ใช้แสดง รายการใบโอนสินค้า ที่มีการโอนเข้ามายังสาขานี้ ซึ่งในตารางอาจมีรายการโอนสินค้าที่ยังไม่ได้รับเข้า หลายรายการ ใหัเราทำการเลือกรายการที่ต้องการรับสินค้าเข้า โดยในตาราง Select Receive Bill นี้จะมีหัวข้อที่สามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้
                                - ID - ID ใบโอนสินค้า
                                - ชื่อสาขาต้นทาง - ชื่อของสาขาต้นทางที่โอนสินค้าออกมา
                                - ชื่อสาขาปลายทาง - ชื่อสาขาปลางทางที่ต้องรับเข้า (ในที่นี้หมายถึงสาขาที่ใช้งานอยู่)
                                - พนักงานที่โอนสินค้าออก - ชื่อพนักงานที่ทำรายการโอนสินค้าออก
                                - Create Time - เวลาที่สร้างเอกสามารถใบโอนสินค้าออก

graphic
                2. ส่วนตาราง Product (รายการสินค้า) - ส่วนนี้จะเป็นตารางที่ใช้แสดง รายการสินค้า ที่จะอยู่ในใบโอนสินค้า ที่ถูก Focus ในตาราง  Select Receive Bill (เลือกรายการใบโอนเพื่อรับสินค้าเข้า) มีไว้สำหรับให้เราตรวจสอบว่า รายการสินค้าที่กำลังจะรับเข้า ตรงกับสินค้าที่เข้ามาจริงหรือไม่  โดยตาราง Product (รายการสินค้า) มีหัวข้อที่สามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้
                                - ลำดับ - ลำดับที่ เริ่มตั้งแต่ 1 ลงไป (หรือหมายถึงบรรทัดที่)
                                - ID - ID ของสินค้า
                                - Product Code - รหัสของสินค้า
                                - Barcode - บาร์โค้ดของสินค้า
                                - ชื่อสินค้า - ชื่อสินค้า
                                - จำนวน - จำนวนที่โอนสินค้ามาให้
                                - หน่วย - หน่วยที่โอนสินค้ามาให้

2. ระบบรับสินค้าเข้าแบบมีสินค้าที่มีวันหมดอายุ
                - ในหน้ารับสินค้าเข้าแบบระบบสินค้าที่มีวันหมดอายุ จะแสดงว่าสินค้าที่กำลังจะทำการรับเข้า เป็นสินค้าที่หมดอายุวันไหนบ้าง
graphic
- จากรูปในกรอบสีแดงคือ ตาราง Expire - ในตารางนี้จะแสดงวันหมดอายุของสินค้าที่ ของรายการสินค้าที่จะรับเข้า ในบรรทัดที่ Focus อยู่ในตาราง Product (รายการสินค้า) โดยในตารางจะบอกว่า สินค้าที่โอนมา มีจำนวนเท่าไหร่ที่มีวันวันหมดอายุตามที่แสดงไว้ในตาราง

3. ระบบรับสินค้าเข้าแบบมีสินค้าที่มี Serial Number
                - Serial Number  หมายถึง หมายเลขประจำตัวของสินค้า ซึ่งหมายเลขที่สามารถเป็นตัวเลข หรือ ตัวอักษรก็ได้ ที่ไม่ซ้ำกันเลยในในสินค้าชนิดเดียวกัน
                - ในหน้ารับสินค้าเข้า จะแสดงว่าสินค้าที่กำลังจะทำการรับเข้า เป็นสินค้าที่มี Serial Number อะไรบ้าง

graphic
                - จากรูปด้านบนในกรอบสีแดงคือ ตาราง Serial Number - ในตารางนี้จะแสดง Serial Number ของรายการสินค้าที่จะรับเข้า ในบรรทัดที่ Focus อยู่ในตาราง Product (รายการสินค้า)

- เมื่อเลือกรายการ สินค้าที่โอนมาแล้วตรวจสอบสินค้าที่อยู่ในรายการ ว่าตรงกับสินค้าที่ได้รับจริง ก็ให้ทำการกดปุ่ม OK (รับเข้า) เพื่อทำการบันทึกรายรับสินค้าเข้า และสินค้าก็จะเข้าไปอยู่ในคลังสินค้าที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน

- ถ้าหากต้องการออกจากหน้ารับสินค้าเข้า โดยไม่ทำการรับสินค้าเข้า ให้กดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการทำรายการรับสินค้าเข้า